如何完成活動策劃的基本程序：設(shè)定-環(huán)境-構(gòu)想

如何完成活動策劃的基本程序：設(shè)定-環(huán)境-構(gòu)想

在前面一部分，我們己對具有代表性的幾個學(xué)者關(guān)于活動策劃階段的多元性劃分作了概要介紹。他們的劃分方法之所以存在很大差異，很大一部分原因在于各學(xué)者多是從自己的專門領(lǐng)域出發(fā)。例如，John D . Millett 著重于行政活動策劃，Herbert Morrsion 側(cè)重于經(jīng)濟活動策劃，而江川郎則主要針對企業(yè)活動策劃而言。雖然這些學(xué)者們關(guān)于活動策劃過程的階段化工作未能得出統(tǒng)一的一般性結(jié)論，但他們所揭示的一些共同要素及由特殊到一般進(jìn)行不完全歸納的思想方法是非常值得我們借鑒的。

通過對專門領(lǐng)域?qū)ｎ}活動策劃一般要素的概括和綜合，我們可以研究得出關(guān)于活動策劃過程的一般結(jié)論。即活動策劃的一般過程至少應(yīng)包括以下幾個必要程序：

口設(shè)定問題（課題）與目標(biāo)

活動策劃是一種目的性很強的活動。任何一個活動策劃案的產(chǎn)生，無不是針對組織的某個問題或是針對某個特定的目標(biāo)。因此活動策劃的第一個必要程序就是設(shè)定問題與目標(biāo)。

清楚而準(zhǔn)確地設(shè)定目標(biāo)，是整個活動策劃活動能解決某個問題、取得某種效果的必要前提，也是評價活動策劃案、評估實施結(jié)果基本依據(jù)。

在實際活動策劃中，有些情況下目標(biāo)是很明確的，例如調(diào)查活動策劃的目標(biāo)基本上都是預(yù)先給定的：但有些情況下問題與目標(biāo)就不是那么明顯，需要活動策劃人自己去挖掘、去歸納。在這種情況下，常常需要事前的調(diào)查。調(diào)查的詳盡程度隨活動策劃的復(fù)雜情況而定。

值得注意的一點是，目的并不等于目標(biāo)。目標(biāo)是目的的具體化。將目的以一定的方式標(biāo)識，即是目標(biāo)。目標(biāo)具體化、數(shù)量化，則可增加達(dá)到目的的可能性。因此，目標(biāo)的設(shè)定是一個復(fù)雜的過程。

總之，設(shè)定問題與目標(biāo)是活動策劃過程必不可少的重要環(huán)節(jié)。

口活動策劃環(huán)境分析

所謂活動策劃環(huán)境，就是指在活動策劃實施時，對會產(chǎn)生什么影響，或會受到什么影響等有關(guān)組織和社會狀態(tài)的考慮。對活動策劃環(huán)境進(jìn)行分析，是確立目標(biāo)后的又一個活動策劃的必要程序。

活動策劃環(huán)境分析對于活動策劃過程的重要性可用一個形象的比喻來說明。活動策劃的環(huán)境就像是要將活動策劃這條魚放進(jìn)去的池子的整體狀態(tài)。如果池子里的食物總是充足的話，即使這條魚不很強壯，它也能夠生存下去。如果不管它是泥水，還是鹽水，隨隨便便地就將魚放進(jìn)去，那么它就死定了。放魚之前，根據(jù)池子態(tài)決定放不放魚，放什么樣的魚，是至關(guān)重要的。

將這一理論應(yīng)用于活動策劃，環(huán)境分析就相當(dāng)于設(shè)立約束條件，包括資源約束、組織約束、法律約束等各種環(huán)境約束。預(yù)先對活動策劃環(huán)境進(jìn)行細(xì)致的分析，找出各種可能的約束條件，是擬定實際可行活動策劃方案的前提條件。

至于活動策劃環(huán)境的分類，可以從多種角度進(jìn)行。通常可以簡單將其劃分成：內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境：有利的環(huán)境因素和不利的環(huán)境因素。

口斟酌創(chuàng)意與構(gòu)思

活動策劃環(huán)境分析之后，緊接著就進(jìn)入活動策劃的核心階段，即產(chǎn)生構(gòu)想的階段。這一階段也是最能體現(xiàn)活動策劃人創(chuàng)造性的階段。

活動策劃人首先要確定活動策劃的大致方向，也就是在地基上完成鋼筋的骨架。而這個骨架是否堅強，依賴于地基的穩(wěn)固程度。也就是說，活動策劃的大致方向是圍繞目標(biāo)與問題，結(jié)合環(huán)境因素而確定的。能否準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題，設(shè)定目標(biāo)，決定活動策劃方向的準(zhǔn)確性。

確定大體方向之后，就該是活動策劃人的卓越創(chuàng)造力發(fā)揮作用的時候了。活動策劃人找到了解決問題、達(dá)到目標(biāo)的關(guān)鍵所在，并逐步確立了大致的抽象性概念。最后將這一抽象性概念附著于某個實體上，這樣，活動策劃的核心― 構(gòu)想就初具輪廓了。

之后，構(gòu)想在活動策劃人頭腦中進(jìn)一步清晰，進(jìn)一步成形，并最終發(fā)展成為一個完整的構(gòu)想。到此，活動策劃的基本結(jié)構(gòu)己經(jīng)構(gòu)筑成功，建筑師的任務(wù)己經(jīng)完成了一半。

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