做活動策劃時應該要明確幾點

1．建立公共關系方針
公共關系方針即本次公共關系活動要達到的意圖。公共關系方針最中心的是達到雙向的溝通及了解、分解這一方針，根底層面的方針是組織知曉度的多完結，高檔層面的方針是組織信任度的追求。在信任度方面包含著兩個方面的意義，一個是信任，這是社會組織期望經過具有影響力的公共關系活動來構建方針大眾對組織的信任感；另一個是忠實，即期望讓方針大眾完結對組織的忠實，這是社會組織在公共關系活動中欲完結的最高方針。一個精心策劃的公共關系活動最期望達到的方針即是社會大眾對組織矢志不渝的堅定信心。
公共關系方針的體現一般是活動的主題詞，即簡略、凝練的口號，以此清晰宗旨，便于宣傳，掌握方向，感化大眾。

2．清晰方針大眾
大眾是公共關系活動的方針，方針大眾的建立是經過前期仔細的查詢完結的。-般來說，大眾可以分為三類：方針大眾，潛方針大眾，非大眾。對已建立的方針大眾，社會組織必需要精確地掌握大眾特色，尋求最適合大眾承受的習慣與路徑來開于展公共關系活動，以完結對大眾溝通的最好作用。在打開公共關系活動時，組織面對的大眾通常不是一個大眾集體，可能是數個；通常不是一個現場或地域的大眾，可能是廣闊區域，甚至國外的大眾。因而，掌握大眾特色、選準大眾顯得十分主要。

3．首要信息闡明
首要信息即組織本次策劃大賽需要闡明的主要內容，包含主辦方準備活動的狀況主題所反映的主要意義、參與活動的各方單位狀況、方針大眾的詳細狀況等。這有些信息的闡明對理解與打開公共關系活動是不可或缺的。

4．公共關系戰略
公共關系戰略即論述公共關系活動的整體思路與過程。包含活動構思的打開、系列活動組織、活動遵循的根本原則以及詳細的操作戰略。尤其是大型活動現場，公共關系戰略要闡明組織的活動組織怎么充分體現公共關系構思與組織方針，如何完結最大極限地影響現場大眾與非現場大眾。

5．傳達策劃
公共關系活動有相當有些的內容體現在傳達計劃的計劃上。因此，策劃計劃有必要獨自計劃傳達舉動。其首要包含兩大有些：人際溝通與大眾傳達溝通。人際溝通要清晰對意見首領與方針大眾溝通的不一樣計劃，要計劃特定的活動影響首要的方針大眾；大眾傳達則要審慎挑選傳達媒介，既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍方針大眾那里。傳達策劃的計劃十分主要，，才干發揮出公共關系活動的最大效應。

6．媒體計劃
媒體計劃即有計劃地組織新聞稿、專題節目以及專訪活動構思，尤其是對版面、時間段、頻道、重復率等，均要做出詳盡的計劃，對組織領導人、新聞發言人等要給予格外的組織，以期可以有有效地完結與方針大眾的雙向溝通與交之流，并訂立與媒體杰出的合作關系。

7．傳達方式及計劃關鍵
傳達方式即清晰慶典策劃的詳細傳達方式，如現場溝通、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、觀賞、文藝演出等各種溝通溝通方式。一起，還要論述在特殊狀況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。

8．核算費用表
將活動可能觸及的所有費用均以明細表格的方式列出，一起進行恰當分類，既為以后的公共關系活動的施行做主要襯托，又可使公共關系活動的主體–社會組織可以對策劃活動的開支總額有一個根本的衡量，一起，經費核算也是計劃批閱時領導決定確定的主要依據。

9、演出活動策劃要有明確的目標。既然決定做演出活動，就肯定要有一個目的。誰也不會平白無故就舉行活動，再說，舉行活動的時候還會花費很多錢，這就要求活動的舉辦方時刻監督活動目標的實施情況。要是活動策劃沒有目標，那也就沒有舉辦活動的比要了。

10、演出活動策劃要有較強的可執行性。這一點是很重要的，有的為了創新而創新，卻忽視了活動的可執行性。大家應該知道一點，不管創意有多好，沒有可執行性也什么都不是。演出活動策劃的創新，要建立在實際情況下，不能脫離實際。一切脫離實際的東西，都是虛無縹緲的。

11、活動的創新性。演出活動策劃的創新，不能堅持主觀唯心主義，而要堅持唯物主義，一切從實際出發，切不可主觀臆斷，脫離實際。對于來說，創新真的很重要。因此，在創新時，一定要多加注意，要不然會給帶來名譽上的損失。

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