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一場簡單的活動方案怎么寫

作者:慶典演出活動會議公司 07-04來源:diantizhuangshi.com

不論我們想要做什么樣的一個活動,都是應(yīng)該做好基礎(chǔ)的一些策劃,哪怕是沒有達(dá)到非常詳細(xì)的一個過程,但是大體的流程和負(fù)責(zé)人員肯定也是要有的。如果公司要舉行一些簡單的活動,比如公司的年底聚餐、春游、特賣會等,可能一般也不會聯(lián)系上專業(yè)的活動策劃公司,都是自己的員工來完成工作。那么一場簡單的活動方案怎么寫?如果從來都沒有做過活動策劃,應(yīng)該從哪些方面入手呢?



第一:寫明相應(yīng)的活動目的和內(nèi)容

我們要做的活動是什么,具體的內(nèi)容大概有哪些,有一個怎么樣的目的,這都是非常關(guān)鍵的內(nèi)容,而且字?jǐn)?shù)不用很多,只需要簡短寫明即可。而且活動目的方面領(lǐng)導(dǎo)的要求也是要寫明,這樣活動審核的時候才不會出現(xiàn)問題。

第二:前期準(zhǔn)備和需要的道具

活動肯定也是需要做好前期準(zhǔn)備,建議還是在網(wǎng)絡(luò)上簡單宣傳,哪怕是小活動也是我們公司的一次宣傳機(jī)會,還是不能放棄的。而且需要準(zhǔn)備好相應(yīng)的道具,需要有人去進(jìn)行采辦,同樣要寫明大概的預(yù)算費用,以免出現(xiàn)超支的情況。

第三:活動具體步驟和每一項節(jié)目

因為我們的活動可能是非常簡單,節(jié)目也不是很多,但是在我們的活動方案中,必須要寫明一個大概的節(jié)目內(nèi)容。例如開篇視頻、領(lǐng)導(dǎo)講話、文藝匯演、抽獎環(huán)節(jié)等等,所有的活動都是要有一個基礎(chǔ)的流程才行。即便是有一些節(jié)目審批不合格,我們也要有備份的節(jié)目,以免后續(xù)匆忙來處理一定的問題。

第四:寫明預(yù)算清單表

活動的預(yù)算是如何的,我們也是要提前確定好。既然通過前幾項內(nèi)容我們已經(jīng)寫明了相關(guān)的活動節(jié)目,同樣也要有相應(yīng)的物料清單,必須要有一個合適的清單表。我們不一定非要去直接采購,可以先通過網(wǎng)絡(luò)確定一下不同類型的產(chǎn)品價格,這樣既可以讓我們的活動預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)更加清晰,基本上審核沒有問題就可以開始進(jìn)行安排。


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