慶典活動的幾要素

慶典活動的幾要素

1.慶典活動創意的策劃活動的創意,是整個活動的靈魂。首先策劃時間節點把控很重要,主要在節假日、產品銷售的旺季。做一份安排活動的時間表,不予要長篇大論,時間在一個季度左右。很多創意源于,最常用的是結合當下的熱點事件,比如之前空間網的雷人幫活動,是結合了《男人幫》電視劇的熱潮；也可以將你要想表達的亮點相結合,我們推家紡用品時推出誰在你上面誰在你下面的活動；還有感恩節一元挖寶活動等。一個創意的產生,可以是一個人靈感的閃現,也可以是一堆人的頭腦風暴。

慶典活動創意的提案,主要確定兩點:一是創意主題,二是活動的時間點和基本內容。通過后提案,開始就是活動執行的部分。

2、活動執行全案活動執行全案,通常由活動策劃人員來完成,主要包括以下11個部分,但不限于此:

【活動目的】:兩個方面,要么提升品牌知名度為主,要么提高銷售為主。

【活動主題】:創意提案的主題

【活動時間】:活動創意的一個周期通常1周~4周。時間太長易使用戶疲勞,尤其傳播媒體。而某些活動可以考慮到延續性而分期來做。

【活動內容】:用幾句話將活動簡單描述。

【活動細則】:語言描述要求準確、到位,切忌含糊,活動截止時間,獎品設置,如何發放等等。如果比較復雜,給用戶描述一個場景,或者制作一個用戶參與流程圖,是用戶一目了然。

【活動流程】:活動過程中各類人員如何參與到活動中來,是否符合條件、符合哪些條件,不同條件下,對用戶行為有怎樣的判斷,還包括客服、意外情況的處理及反饋機制等。

【活動推廣方案】:可以是專門的推廣人員來完成,也可以是現場人員和策劃人一起完成。

【活動效果預估預算方案】:主要涉及費用,禮品費,推廣費等,在負責人的預算之內來做。如果是給客戶做,可以做2-3套預算。根據各推廣渠道,來預估一個相對保守的活動效果。

【時間安排活動執行時間】:確認活動推廣制作等各環節的負責人及完成時間點。

【風險及應對措施】:對評估所有風險,準備預計措施。

【Q&A客服文檔】:制作一份Q&A客服文檔,活動開始前覆蓋到客服人員。(一個優秀的策劃,有創意的頭腦外是關鍵除此之外,還要文筆、溝通的能力和強大的協調能力。)

3、活動制作及上線通過后活動全案就開始發展。第一類通常網站的營銷活動需要一個完整的制作團隊,包括策劃、產品經理、設計師、制作師、技術人員、編輯人員。第二類靠其他一場完整的活動需要各方人員,策劃、編輯、設計師就可以了。以營銷活動第一類為例來說:策劃(通常也是整個活動的項目經理):在此階段有三個任務:

1)協助完成頁面框架圖,可以用visio(一款流程設計及簡單的頁面設計軟件,比word好用)來完成,主要提供主題、互動按鈕、禮品、產品等的一個展現思路。

2)跟進制作過程,把控關鍵節點的需求。

3)產品及禮品的確認。產品經理:負責完成活動流程背后的邏輯實現,形成需求文檔,與設計、制作、技術、編輯人員協調,把握整體的用戶體驗。頁面的設計是由設計師來負責,第一時間抓住到場用戶的眼球,很大一部分的功力在于設計。設計頁面確認完畢后交由制作師進行前段與后端的制作。隨后程序的開發就是技術人員負責,網站編輯負責實現頁面的展現及維護后期內容。有時為制作與技術、節省時間,編輯可交叉進行。所有制作工作完成,一定要經過項目組內及組外人員的多次測試,方可上線。

活動制作過程中有四點很重要:一是需求的確定,不能變來變去,耽誤時間；二是把控時間節點；三是確認項目流程完成情況,符合需求；四是前期測試,留出時間測試。

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