活動策劃如何審時度勢
作者：慶典演出活動會議公司 07-02來源：diantizhuangshi.com活動策劃如何審時度勢
機不可失，時不我待。機會，對一位慶典活動策劃人員能夠說是運氣之神。識機會者，每每可獲得事倍功半之效；不然，將過后行兵，乃至招致失敗。理智的慶典活動者，老是擅長擇智而從，見愚而疏，有機創機會，有機則伺機，識趣借機，審時度勢，運籌于帷幢當中，而決勝于千里之外。
活動策劃公司提出，停止慶典活動機會抉擇，應遵守兩個準則：一是要屈服全體慶典活動，更有利于目的的完成；二是要滿意"的生理希冀。
慶典活動的最佳機會是在當潛伏"即將向通曉"轉化以前。
留意掌握如下幾種慶典活動機會：
1 . 開辦或企業停業之際。
構造在營運過程當中，能夠會呈現錯誤而形成抽象毀壞，或許因為信息壅閉和誤傳惹起"誤會，或許因為有意誹謗毀謗，惹起"干系好轉。活動策劃公司提出，構造要應用各種慶典活動序言，睜開慶典活動實務活動，表明立場、廓清本相，以爭奪"原諒、相信、互助與支撐，保護構造的名譽。
2 . 企業碰到突發性危急變亂之際。
很多時候主辦方常常會碰到突發性危急變亂，在這類環境下，若何應用慶典活動或辦法來敷衍危急，就成為構造在危急變亂突發后若何不失機會地推動慶典活動的重心地點。
一方面，構造應反響敏捷，應機立斷地對危急變亂作出處置，并實時向"先容變亂的本相和構造正在作出的盡力；另一方面，構造應捉住機會，聯合此次突發性危急的經驗和履歷，應用各種流傳序言，向社會"鼓吹本身構造的主旨，以懇切、實在的立場獲得"的原諒?；顒硬邉澒咎岢?，經由過程這些盡力，"就會以主觀公平的目光對待構造，從而懂得、支撐構造，為構造建立優越抽象打下根基，創造條件。
組織工作的復雜性決定操作的嚴密性。任何大型公眾活動，其操作性都是要求極其嚴密的，稍有錯漏，都會導致難以預料的后果。前言中提到的兩個教訓，就是這一方面的例證。有的錯漏雖然未必為禍，但也足以令人遺憾。記得 1985 年筆者曾參與廣州一個大型穗、港、澳交流活動．有一個環節是由參與活動的三地代表交換旗幟。因為這是一個歷史性的時刻，所以這一環節，很早就由媒介傳播出去，現場參與者也盼望著這一令人振奮的時刻。殊不知，工作人員忘記把用于交換的旗幟帶到典禮現場，迫使議程現場夭折，令人掃興不已，也引起了一些不良的后果。所以，大型公眾活動嚴密的操作性的特點，可以用一句很通俗的話來提出：成功與失敗機會都只有一次。像上述交換旗幟的個案，永遠也不能找回彌補的機會?；顒硬邉澒咎岢?，所有的大型活動展開的現場給活動策劃者、組織者施展的機會，確確實實只有一次。機不可失，時不再來，有親身感受的人，更覺得這句話其味無窮。
高投資性。被稱為大型公眾活動的，其費用支出都是高額投入。奧運會、全國運動會的投入動輒數以億計。廣州94 龍舟節光某個企業贊助就超過150萬元?，F時，廣州一個房地產地盤開盤典禮，花一兩百萬也不算是太鋪張的事。一般來說，投入費用的大小與活動規模的大小是成正比的?；顒硬邉澒咎岢觯斎?，可以從節約開支的角度辦事，也可以力爭少花錢辦大事，但是花銷大是大型活動的一般特點。這一特點告誡人們，除非確實需要，否則，不要隨意組織大型的公眾活動，不然的話真正是勞民傷財。
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