律師事務所如何策劃并執行一場線下活動？

目前

越來越多的律所會舉辦各類線下活動，如開放日、私享會、訓練營、講座培訓、論壇會議等。目的是通過這些活動搭建與外界交流互動平臺，擴大律所品牌影響力。

如何策劃并執行好這些線下活動？

一、活動前需要思考的4個問題

1、律所為什么要舉辦線下活動？

律所舉辦一場活動，大致有下面四種原因：

1）分享專業知識，拉近客戶關系

2）宣傳律所大事，推廣品牌形象

3）輸出文化理念，吸引人才加入

4）對同行的學習，別家律所辦了一個活動，效果很好，我們也可以辦一場

2、律所活動的定位是活動策劃還是活動運營？

兩者區別：

活動策劃，是一時的，強調的是過程且不對結果負責；

活動運營，是長期的，以結果為導向，強調效果。

3、律所舉辦活動的核心目的是什么，根據活動不同規模，我們大致做如下劃分：

1）30人以內的活動，側重的是參與感 ，可以搞一些小福利，如咨詢解答、贈送法律顧問年卡等；

2）30人至100人的，要以專業干貨凝聚大家，讓參與者有獲得感；

3）百人規模的大活動，則要重點打造儀式感，凸顯大家身份的認同。

4、活動是否可常態化？

辦一個活動，是不是一時興起？活動是不是一次性的，是否可常態化？是否可持續的做？

在這點上，我們建議：律所可以根據實際需要建立一套活動策劃和運營機制，切忌一次性。

事實證明，律所辦活動是一種非常有效的營銷手段。但我們一定要去思考，活動機制是否可持續；活動結束后，是否能為參與者提供后續的可持續服務；活動效果是否高效利用。

律所可以提前設計好一套承接和服務機制，警惕一次性運營，比如辛苦舉辦一場200人的大型活動，辦一次論壇，但結束后就沒有下文了。

二、活動運營的流程步驟

1、市場調研

關于市場調研，我們要思考三個問題：

活動對象是誰？

憑什么打動他們？

類似活動有哪些，效果如何？

1）活動對象是誰？

上面我們有分析律所舉辦活動的原因，原因不同，對象不同，可以是同行，也可以是客戶。而同行和客戶還可以進行細分，是哪些同行？哪類客戶？這時，我們需要通過活動目的、數據考查、調查問卷、行業比對等分析出活動的精準對象是哪些人。

2）活動憑什么吸引他們參與？

吸引點可以是大咖站臺、干貨內容以及稀缺資訊，也可以是專屬福利、人脈社交、身份認同。但不管是什么原因，我們都需要抓住活動最能打動別人的核心因素，放大它并充分利用它。

3）其他律所類似活動都有哪些？

效果怎么樣？這可以從活動主圖、活動文案、活動報名、參與者反饋、活動報道等角度去查考，綜合判斷其效果。

2、活動立項

這個版塊中，基礎且核心的三項：活動名稱、活動亮點、時間地點。

1）活動名稱

活動名稱至關重要，活動名或專業大氣，或簡潔明了，最關鍵的是要直接戳中行業共鳴。例如這兩個活動：大灣區家族辦公室與法律服務高峰論壇，股權沙龍：賺錢決定活下去，分錢決定活多久。

2）活動亮點

這個部分，要找到并強化活動最吸引人的那個點，比如法律培訓，最吸引人的一定是客戶痛點和法律干貨，在前期宣傳造勢時，就要突出這兩點，營造參與就能解決問題的培訓氛圍。

3）時間地點

關于時間，盡可能安排在周末，且時間不宜太長，議程安排要精準。

關于地點，律所環境好的，可以安排在律所，也可以選擇創客空間、咖啡店、書城等，具體地址盡量交通便利，不要讓地點成為別人參與活動的絆腳石。

3、活動籌備

不要依賴律師或行政某個人的能力，要依靠團隊力量，建立高效明晰的分工機制。

4、活動執行

活動準備工作繁瑣，尤其是一些大型活動，如律所搬遷、高峰論壇等，工作量較大，當活動臨近時，活動執行團隊通常會比較疲憊，但這時突然又有新的需求和情況發生，怎么處理？

這個時候考驗的就是活動負責人顧全大局的判斷能力了，針對突發情況，我們的建議是：抓大放小、提前到場。

1）抓大放小

先保證原有活動按計劃順利進行，在活動執行過程中，會遇到一些小問題，只要不影響大局，都可以考慮忽略。

2）提前到場

至少提前3小時，條件允許的話，甚至提前一天到場彩排，這能杜絕90%的臨時情況。

總之，在活動執行過程中，主要抓住兩點，一是能夠幫助你完成原有的計劃，二是能夠為你最核心的訴求服務。

5、活動的復盤

沒有完美的活動，只有不斷迭代完善中的活動。

活動復盤包含兩個方面：收集反饋與執行團隊復盤。

1）收集反饋

在活動結束后，建立一個回訪表單，讓客戶當場填寫。我們建議一定是當場填寫，當客戶還沒走的時候，大屏放二維碼，1分鐘的時間，就可以得到他們最直接最深刻的反饋。

2）執行團隊復盤

迭代原有的SOP，下一次活動的時候，可直接拿來用。需要提出的是，盡可能把需要著重迭代的那幾部分，打印出來，制作成冊 。這能敦促團隊進行迭代，電子文檔，不見得在繁忙中還能想起。

活動迭代，也是團隊的迭代，是一個跳出安逸區的過程。當團隊每次活動都在認真改進，多場活動后，你就會發現有質的飛越。

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