如何掌握活動策劃的思路
作者：慶典演出活動會議公司 07-03來源：diantizhuangshi.com如何掌握活動策劃的思路
活動策劃公司的相關人員介紹到，活動策劃是一種大腦的思維活動，是一個積極尋求完滿答案的思維過程，因而，活動策劃者應當掌握一整套謀劃的科學思路，或者說應當事前在頭腦里搭造一個嚴謹周密的思維構架，以避免憑經驗和直覺辦事而難免存在的隨意性和盲目性。
活動策劃者在頭腦中構建一個較為清晰的思維框架之前，一個他必須時刻關注的事，便是：就實現組織的總體目標看，在公共關系方面，組織是否存在什么問題？
組織究竟存在著什么樣的慶典問題，是活動策劃者在進行智謀活動之前需要弄清的首要問題。就如醫生在給病人開藥方之前，首先要搞清病人的癥狀和病因一般。活動策劃公司的相關人員介紹到，任何組織，總是會存在這樣那樣的慶典問題，而且通常是許多慶典問題交織在一起。活動策劃者既不可能眉毛胡子一把抓，一口氣把所有的問題都解決，畢其功于一役。也不可能隨手抓一個問題就恰是解決所有問題的關鍵，完全靠偶然和運氣辦事。現實工作中，有的人還沒有搞清組織究竟有什么慶典問題，問題的癥結在哪里，就急于開藥方、作策劃；也有的人面對一大堆問題，茫然無措，不知從何下手。如果我們的活動策劃如上述情況，且不說問題難以解決，就算能解決也不知要走多少彎路，要碰多少釘子。
活動策劃公司的相關人員介紹到，活動策劃從何入手，這是每一個策劃者進行策劃時的思維起點。這個起點，又可稱為調查研究后，對問題的發現。
對組織外部環境的調查和內部資源的審定，實際上就是對主客觀條件的了解。通過這個了解，去發現組織的慶典問題所在，并由此提出組織的慶典目標，是活動策劃思路的第一步。
所謂問題，就是離開慶典工作準則而出現的偏差。所謂發現問題，活動策劃公司的相關人員介紹到，就是根據慶典工作準則比較組織慶典實際而確定出差距的過程。在慶典發展的歷史中，任何一個成功的策劃，都是肇端于發現和提出問題。
科學家愛因斯坦曾經說過，一個高明的活動策劃者，首先就應學會如何在紛繁復雜、撲溯迷離的組織與公眾打交道的行為和現象中，去敏銳地發現和提出問題。美國慶典專家丹尼斯· 威爾科克斯曾經說過：慶典項目不應是不定的、偶然的。當出了問題，病急亂投醫似往地里扔錢，以期打中目標，這樣做是愚蠢的。① 制定公共關系項目的最初步驟，是弄清實施人需要解決的問題的實質。
活動策劃公司認為活動策劃者發現問題的關鍵在于：第一，策劃者必須對作為衡量標準的慶典基本觀念和原則充分掌握。也就是說，測度組織慶典實際差距的準繩必須非常明確和合理。第二，以調查中獲得的反映組織慶典實際的信息資料必須真實與全面。因為虛假或片面的信息將會導致對慶典問題認識的判斷失誤和決策偏差。
活動策劃公司的相關人員介紹到，有了明確的衡量標準和大量的調查資料后，我們往往發現組織的慶典問題竟是如此之多，如此之繁，要想一下子把所有的問題都加以解決，實際上是根本無法去做到的。因此，我們進一步要做的事，是去選擇和發現最為關鍵、緊要和突出的問題。
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