如何使活動(dòng)策劃得到?jīng)Q策認(rèn)可
無(wú)論是組織內(nèi)還是組織外的活動(dòng)策劃者,要想使自己的活動(dòng)策劃做到謀定后動(dòng),就必須要得到組織決策者的認(rèn)可。活動(dòng)策劃公司表示,如何才能使活動(dòng)策劃結(jié)果提交給決策層時(shí)不致被冷落,除了前面所說(shuō)的爭(zhēng)取決策者參與共同活動(dòng)策劃,經(jīng)過(guò)周密思考寫出富有創(chuàng)見(jiàn)而又條理繽密的活動(dòng)策劃文案外,下列五個(gè)要點(diǎn)值得活動(dòng)策劃者們認(rèn)真思考:
1 .預(yù)先分析決策障礙
活動(dòng)策劃公司表示,一份活動(dòng)策劃者自己欣賞的活動(dòng)策劃文案,未必就一定能順利經(jīng)受決策者的挑剔和審視,這在過(guò)去的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)中可以舉出許多先例。一個(gè)較好的解決辦法,是當(dāng)活動(dòng)策劃文案尚未送呈決策者之時(shí),便努力站在活動(dòng)策劃審視者的角度去想一想,分析分析決策者可能提出的質(zhì)疑,一方面對(duì)已成的活動(dòng)策劃文案先自己挑挑刺,使之更加合理和完善另一方面對(duì)決策者可能的質(zhì)疑,事先準(zhǔn)備好如何回答和解釋。
慶典管理專家羅伯特·羅斯曾說(shuō):許多出色的計(jì)劃之所以沒(méi)有被接受是因?yàn)槟切┲朴営?jì)劃的人首先就沒(méi)有認(rèn)識(shí)到獲得接受的障礙。認(rèn)識(shí)獲得接受的障礙,才有可能在障礙真正出現(xiàn)時(shí)去消除它這就是象訓(xùn)練推銷員時(shí),要告訴他們顧客可能提出哪些異議,并教他們?nèi)绾稳?yīng)答并克服異議一樣。活動(dòng)策劃公司表示,我們?cè)谙驔Q策者推銷我們的活動(dòng)策劃文案時(shí),也應(yīng)考慮到?jīng)Q策者可能提出的異議,并事前作好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。
決策者對(duì)活動(dòng)策劃?rùn)M挑鼻子豎挑眼是正?,F(xiàn)象,那種對(duì)活動(dòng)策劃連看都不看或隨便看一眼便說(shuō)出自己是否同意的現(xiàn)象是不正常的?;顒?dòng)策劃公司表示,對(duì)這種說(shuō)同意的決策者一定要多留一個(gè)心眼,因?yàn)闆Q策者完全可能在推行實(shí)施的過(guò)程中一旦遇到挫折,突然提出反對(duì)意見(jiàn),而把這歸咎于活動(dòng)策劃者當(dāng)初未向他解釋清楚。因此,活動(dòng)策劃者預(yù)先對(duì)決策障礙的分析,猶如戰(zhàn)前對(duì)敵方情況的摸底和假設(shè),是很有必要的。
2 .預(yù)先熟悉決策風(fēng)格
所謂決策風(fēng)格,含有兩層意思。活動(dòng)策劃公司表示,一是組織決策層在決策過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的總體風(fēng)格;一是關(guān)鍵決策者(指決策層中的第一把手)在決策過(guò)程中所表現(xiàn)出的個(gè)性特征。
活動(dòng)策劃者在撰寫活動(dòng)策劃文案時(shí),就應(yīng)考慮到?jīng)Q策層議決基層組紅隧來(lái)的報(bào)告、建議或活動(dòng)策劃文案時(shí)所體現(xiàn)出的習(xí)慣風(fēng)格?;顒?dòng)策劃公司表示,作為組織外的活動(dòng)策劃者,如專家活動(dòng)策劃團(tuán)、慶典顧問(wèn)公司等,不可能也沒(méi)有必要對(duì)組織決策層的情況了解得那么仔細(xì),要求得決策認(rèn)可,主要是抓住關(guān)鍵決策者,靠近他的風(fēng)格,熟悉他的個(gè)性,在活動(dòng)策劃中去量體裁衣,恰到好處地表現(xiàn)出他個(gè)性的優(yōu)越面,以得到他的積極反應(yīng)。
余明陽(yáng)博士曾就此作過(guò)一個(gè)生動(dòng)的比喻:慶典活動(dòng)策劃專家象作曲家,老板是歌唱家,你必須根據(jù)老板的音色、音域、演唱風(fēng)格、個(gè)人長(zhǎng)處來(lái)定譜曲,這樣才能發(fā)揮出最佳的演出效果?;顒?dòng)策劃公司表示,若歌唱家不喜歡的曲字,不努力去唱或者不會(huì)演唱,你譜的曲子再好,也送錯(cuò)了對(duì)象,絕對(duì)出不了好效果。
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