發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃很繁瑣?看完這個(gè)你就明白了!

一直以來，活動(dòng)策劃都是活動(dòng)運(yùn)營小伙伴比較頭疼的事情，特別是發(fā)布會(huì)這種比較大的活動(dòng)，就更加繁瑣了，但是一旦有了清晰的活動(dòng)思路和想法之后，再去做活動(dòng)策劃就會(huì)事半功倍了。今天的小編就來和大家一起說說發(fā)布會(huì)策劃的思路以及流程，幫助大家更好的做好發(fā)布會(huì)策劃方案。

一、發(fā)布會(huì)活動(dòng)思路

發(fā)布會(huì)的方案撰寫之前要明確發(fā)布會(huì)的思路，想清楚本次活動(dòng)的目的是什么，想要達(dá)成一個(gè)什么樣的結(jié)果，然后在針對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行策劃，從這些角度進(jìn)行著重思考。比如發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何設(shè)置會(huì)比較有新意，新品發(fā)布采用何種形式。

二、發(fā)布會(huì)活動(dòng)形式

剛剛前面有說到，發(fā)布會(huì)中新品發(fā)布采用何種形式，因?yàn)樵诎l(fā)布會(huì)中的重中之重肯定是新品發(fā)布，像品牌發(fā)布或者項(xiàng)目發(fā)布或者是新品發(fā)布，這些都是需要思考設(shè)計(jì)創(chuàng)意十足的產(chǎn)品展現(xiàn)方式，有的會(huì)制作精美的ppt，采用TED演講的形式，有的會(huì)制作比較炫酷的視頻，來展示產(chǎn)品新意。

三、發(fā)布會(huì)活動(dòng)宣傳

作為一場(chǎng)活動(dòng)，除了要好好做好活動(dòng)線下的策劃執(zhí)行這些工作之外，還要做好活動(dòng)的宣傳工作，只有做好宣傳工作之后，才能讓更多的人知道，不然只能影響現(xiàn)場(chǎng)到場(chǎng)的少數(shù)客戶。特別是發(fā)布會(huì)這種稍微比較大型一點(diǎn)的活動(dòng)。一般活動(dòng)的宣傳分為前宣中宣后宣三個(gè)部分，前宣是屬于活動(dòng)預(yù)熱，吸引關(guān)注，引發(fā)討論。活動(dòng)中宣主要是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)向外衍生，利用直播形式，傳播更多人。活動(dòng)后宣主要是活動(dòng)總結(jié)性的，總結(jié)稿件，引發(fā)大家的贊譽(yù)。活動(dòng)宣傳除了階段之外，還分成了兩種形式，線上線下結(jié)合，線上的主要是通過手機(jī)端的擴(kuò)散，線下有公交、地鐵廣告等。

四、發(fā)布會(huì)活動(dòng)預(yù)算

在做好活動(dòng)一系列流程宣傳策劃之后，需要做好活動(dòng)預(yù)算，這個(gè)時(shí)候可以做成Exel表格，把所需的物料進(jìn)行列舉，每一項(xiàng)寫好價(jià)格，這樣比較清晰明了，比較好給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做預(yù)算的時(shí)候需要盡可能的寫全，不然在活動(dòng)開始執(zhí)行的時(shí)候預(yù)算不夠用就比較麻煩了，特別是在大公司，審批程序流程比較繁瑣，所以這塊還是要注意。

最后就是關(guān)于活動(dòng)方案的固定格式了，大家可以按照活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)宣傳、應(yīng)急預(yù)案這幾個(gè)部分進(jìn)行分板塊撰寫。

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