開業(yè)慶典活動策劃的五大注意事項，一文秒懂!

當(dāng)成立一家新公司的時候，開業(yè)慶典是必不可少的一環(huán)。而舉辦慶典的場地，也要慎重選擇。一場隆重別開生面的開業(yè)慶典活動，會給所有出席活動的人留下非常深刻的影響，同時也代表著公司開門紅，討個好彩頭。所以一個好的開業(yè)慶典活動策劃必須考慮到方方面面，只有這樣才能避免出錯。今天小編就為大家分享下開業(yè)慶典活動策劃有哪些注意事項?

注意事項一：流程安排

開業(yè)慶典一般主要有3個環(huán)節(jié)組成：開場、過程、結(jié)束。開場的時候會進(jìn)行奏樂，賓客落座，主持人宣布慶典禮儀正式開始，并對重要賓客進(jìn)行一番介紹。開業(yè)慶典舉辦的中間環(huán)節(jié)就比較重要了，主要包含單位領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓代表致開幕詞、啟動某項開業(yè)標(biāo)志等。結(jié)束是最后一個環(huán)節(jié)，公司領(lǐng)導(dǎo)通常會帶賓客進(jìn)行現(xiàn)場參觀、聚會、座談等。為了開場儀式順利進(jìn)行，在籌備過程中，一定要認(rèn)真準(zhǔn)備，選好合適的儀式主持人。

注意事項二：場地布置

開業(yè)慶典的場地選擇一般都是在開張地點，公司正門口外面或者正門內(nèi)的大堂，正門外的比較多，因為可以吸引大量的人流。舉辦開業(yè)慶典的時候賓客一般都是站著的，所以不會設(shè)置主席臺和座位。開業(yè)慶典的場地通常都會鋪上紅地毯，來展現(xiàn)出活動的隆重和對賓客的重視，并在場地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈等。客人贈送的花籃、牌匾，也應(yīng)擺放在醒目的地方。客人的簽到表、單位的宣傳資料、酒水等，也要事先備好。對音效、燈光設(shè)備和開場儀式所需的器具、器材等，必須事先仔細(xì)檢查、調(diào)試，以防止在使用中出錯。

注意事項三：來賓邀約

一場開業(yè)慶典的影響力如何，主要取決于參加典禮的賓客身份的高低和人數(shù)的多少。如果參加開業(yè)慶典的都是重量級的嘉賓，比如地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同級單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人等，那這場開業(yè)慶典的聲勢將會非常浩大，自然會吸引更多人流量。為了表達(dá)對賓客的尊重，典禮前的一到兩周內(nèi)要給每位賓客發(fā)邀請函，請?zhí)屑?xì)書寫，并要用精美的信封，由專人提前寄到對方手中，以便賓客提前安排。

注意事項四：接待工作

開業(yè)慶典當(dāng)天，要做好賓客的接待工作，可以安排幾名禮儀小姐來負(fù)責(zé)接待服務(wù)，另外公司的所有員工要以主人翁的姿態(tài)熱情待客，分工負(fù)責(zé)，各盡其職，做好賓客的迎接工作。如果是重量級的嘉賓，最好派單位重要負(fù)責(zé)人來迎接，以示誠意。另外要提前為賓客準(zhǔn)備專用停車場、休息室供客人使用，并需安排客人用餐。

注意事項五：贈送禮品

舉辦開業(yè)慶典的時候，通常都會準(zhǔn)備一些禮品贈送給賓客，主要是為了起到宣傳公司和產(chǎn)品的效果，加深賓客的印象。如果選擇得好，一定會取得很好的效果。關(guān)于禮品的選擇，要從以下三個方面來考慮：一是能起到宣傳的效果，可以把公司的產(chǎn)品、企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期等印在禮品及其包裝上。二是具有某種紀(jì)念意義，讓賓客收到后能珍惜和重視，并以它為榮。三是獨特性，與平常的禮品與眾不同，具有特色，這樣賓客就會覺得此禮品別具一格，也會好好收藏，而不是立馬扔掉。

注意事項六：輿論宣傳

由于舉行開業(yè)慶典的目的是塑造一個單位的良好形象，因此必須進(jìn)行輿論宣傳，以引起社會各界的關(guān)注，爭取社會公眾的認(rèn)同和接受。這方面的主要工作有：第一，選擇有效的大眾傳播媒體，進(jìn)行集中宣傳;它的內(nèi)容主要有：開張日、開張地、開張時對顧客的優(yōu)惠待遇、開張單位的經(jīng)營特點等。第二，在開業(yè)典禮上，邀請相關(guān)的大眾傳播界人士出席訪談、報導(dǎo)，以進(jìn)一步積極地宣傳本單位。

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