一般公司的周年慶典會找專業的活動策劃公司去做,但有時候公司為了節省費用,控制成本,會讓公司員工負責,但是這就相當于額外的工作了,既要做本職工作,還要另外抽出時間負責周年慶典活動,還得做的比較好,所以這是個比較考驗人的事情。一般來說,慶典活動都是分成了兩個部分,一是活動策劃,二是活動的宣傳。具體怎么做,就讓的小編給大家講講吧。
一、活動策劃
活動策劃分成幾大塊,首先要確定活動主題,然后根據確定的主題進行活動流程策劃,一般周年慶的活動都是比較明確的目的,就是傳達企業文化,以及給外界傳達公司深耕的信心和決心,同時也給公司員工以信心,公司的長足發展。
根據活動目的進行活動主題的確定,活動主題確定后就可以來擬定活動流程了,具體到需要請哪些嘉賓,嘉賓的邀請形式,怎么樣才是比較得體的。
活動現場節目單,需要設置哪些節目表演,開場形式等等,活動流程理清楚之后就可以根據活動流程擬定活動的預算了,活動預算可以做成Exel格式的,具體列出XX場地XX元,XX桁架XX元,XX桌椅XX元,XX獎品XX元等等,這樣會比較明確清晰。
最后就是活動現場的具體執行了,這個就是要做好人員現場分工,明確各個板塊的責任,這樣再現場執行的時候會比較輕松一點了。
二、活動宣傳
活動宣傳分成三個部分,前宣、中宣、后宣;其中前宣主要是活動開始前,確定了活動主題之后就可以開始進行活動前宣工作了,可以借助海報、小視頻、文章等形式進行創作宣傳,各渠道,吸引關注,這樣在活動舉辦的時候能給帶來客戶,比較有效,提前引起大家的關注。
活動中期的宣傳,可以通過直播、活動圖文轉發等途徑,傳達活動現場的精彩紛呈,這個部分主要為了展示給沒有到場的人看的,這個時候要盡量表達出活動的亮點,出彩一點。
最后一個部分就是活動后宣了,一般活動舉辦之后的第二天,就需要出街活動后宣總結稿了,可以通過微推來總結出活動現場數據,用數據表達會更加直觀,也會更加引起大家的贊譽,總之活動的宣傳一定要做好,有的時候宣傳比現場執行更加重要。