策劃一場符合企業需求,同時又能給企業帶來效益的活動,稱之為一場合適的活動,那怎么做怎么策劃才合適呢,如果活動被策劃的太樸素,那大家可能會猜想到企業的運營能力上,會對企業的經營產生猜想,是不是公司出了什么問題,但如果活動策劃的過于奢華,經費開銷會很大,浪費也會增加,所以在活動策劃中場地布置裝飾也是一個細心的活。
用企業年會來說,如果企業的年會是以工作總結為主的,那么這場年會的布置中,主要就是要準備投影設備和筆記本電腦,大家在做匯報以及領導作指示的時候經常會用到ppt,讓員工了解每個人的工作,這樣比較直接也比較直觀,有時候還需要準備白板,,但是白板不能把整體的思想表述清楚。
很多公司都會認為企業的公司年會是自己公司內部的事情,因為參加的人也是公司的內部員工,沒必要花很多心思還有錢去籌備,同時也忽略簽到環節的設置,其實活動的簽到,不只是為了核定年會的出席人數,也是一個也是一個供給交流、暖場以及奠定前期會議氛圍的主要環節。
年會的簽到,也有很多種可以選擇的形式,現在比較流行的是按手印或者是走紅毯簽字,還有就是會把簽到板設計成樹的形狀,讓職工在上面按手印并簽字,或是直接采納極具構思的電子報到方法。這么做能讓職工對公司更有歸屬感。
作為年會活動來說,舞臺是整個活動的核心區域,是整個活動的中心,那么在舞臺中最重要的一個部分,又是活動的背景板,尤其是精心規劃建立的舞臺背板,能夠將年會烘托出恢宏大氣且喜慶吉祥的氛圍,再加上一樣個性的舞臺及講臺調配,必定能為年會的精彩舉行奠定根底。
如果企業的年會是以年終總結或者一種放松的形式舉辦,主要是為了犒勞辛苦了一年的員工,那這種的年會,就不用準備什么投影儀白板之類的道具了,這種的話一般都會在輕松的氛圍中舉辦。當然也需要準備活動的舞臺,這種的還需要調動員工積極性,要讓大家都參與到活動籌備以及組建中來,大家要每個人貢獻節目,充實年會現場。節目表演完,這種的年會都會搭配晚宴,大家會很輕松愉悅。