如何策劃一場產品發布會？

  相信很多人都不知道一場產品發布會策劃該如何下手。接下來，小編就來分享一下如何成功舉辦一場產品發布會。

  一、主題確認階段

  主題對發布會的重要性不言而喻，一個好的主題意味著有強大的號召力與傳播力。在擬定主題之初，要考量多個因素：

  發布會本身定位：產品首次公開亮相/新品發布會/媒體溝通會/戰略合作發布會/行業大會等等。

  產品本身定位：面向人群/特點。

  確認定位后，再結合產品本身特點及社會關注的熱點，來敲定發布會主題。

  二、發布會流程策劃

  發布會流程

  簽到

  暖場短片：可以是企業宣傳片、用戶訪談等 

  主持人開場  

  主題演講  

  產品發布  

  發布儀式  

  茶歇  

  圓桌論壇  

  答記者問/記者采訪  

  嘉賓合影  

  以上環節可根據實際情況安排，并不一定要面面俱到。 

  發布會整體時長建議控制在兩個小時左右，主題發布的時長在一個小時左右，時間太長的話，反而不利于核心信息的傳遞。 

  三、發布會宣傳策劃  

  發布會本身就是為了傳遞信息，然而如何將這場發布會更有看頭，必然要運用不同的傳播策略。  

  1.預熱階段  

  適當時機的信息泄密：比如某些手機品牌經常就會在發布會之前出現一些新機相關的泄密新聞，勾起大家的好奇心。  

  海報預熱：比如倒計時海報，海報上可以提前透露一些到現場的大咖、媒體等信息，同時可以貼上活動信息相關的二維碼，這樣在海報傳播的過程中，也就把發布會信息傳遞了出去，還有可能會吸引一批合作伙伴。  

  2.傳播階段  

  直播：如今直播已經成為一種潮流，對于想來現場又因各種原因無法到達的人來說，觀看直播無疑是一種很好的參與方式，直播的平臺與方式有多種，可根據產品屬性進行平臺選擇  

  媒體傳播：在發布會召開之前，就應該要準備好新聞稿。發布會結束后，盡快將新聞稿發給各家媒體。最好，再安排一些專訪，這樣可以更加深入地對發布會進行報道，有利于擴大影響力。  

  自有平臺傳播：發布會結束后，通常要進行一些活動總結，大概包括以下幾方面內容：主講內容、參與嘉賓、亮相啟動儀式、現場互動等等。  

  三、發布會人員邀請嘉賓  

  1.嘉賓  

  在發布會確認之初就要提前進行溝通，對于需要準備演講材料的嘉賓，就更需要高頻進行溝通：參與環節演講主題如何參與，必要的時候有必要在發布會之前邀請嘉賓進行彩排。  

  2.媒體  

  根據產品的性質選擇媒體，媒體的溝通周期建議至少提前半個月，并分配專職人員跟進，反復確認檔期，以保證當天媒體可以準時出席。  

  3.用戶  

  建議讓用戶報名，然后進行篩選，這種形式比較高效。  

  4.其他  

  如果發布會也希望相關行業、領域里的人來參加，可以通過活動行、活動家等平臺發布，然后進行篩選。  

  發布會是一個勞心費神，需要團隊通力協作的事情，在分工時一定要權責分明，保持高頻交流，信息也要做到及時同步。  

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