做活動策劃需要了解客人哪些情況？

活動策劃公司在進行活動的管理及執行時需要了解客人的哪些情況？以及慶典活動的邀請函如何寫？

客人中是否有特殊年齡需要特別照應的？客人中是否有重要熱點人物需要特殊接待的？客人中是否有身體健康狀況存在隱患需要醫療預防措施的？客人是和配偶一起來，還是一個人來？如果客人帶配偶來，需要什么相關的準備？客人們將乘坐什么交通工具？是自己開車來還是乘坐接送客人的大巴？要考慮公共交通工具嗎？

慶典活動邀請函如果活動計劃在社交旺季舉辦，主辦方可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請信。上面寫上你期望著在哪里與他們見面的話，并簡單寫明活動的其他相關信息。在對方收到邀請信并回復后，活動的通行證或者門票要及時寄出，以便客人有足夠的時間收取。

在一些活動中，客人必須出示安全通行證、邀請函或者門票才能獲許進入，雖然前臺也有一份正式的客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人排隊等候的時間。

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