選擇活動(dòng)策劃場地的最終決定因素是什么？

隨著現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)的頻繁，各個(gè)企業(yè)組織各類活動(dòng)的次數(shù)也增多了，例如開業(yè)周年慶典，例如友商的聯(lián)誼活動(dòng)，年會(huì)又例如新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)等等。活動(dòng)的頻繁增加了廣州活動(dòng)策劃公司的業(yè)務(wù)量，同時(shí)也給策劃師增加了不少的業(yè)務(wù)量，尤其是在活動(dòng)會(huì)場選擇上。因?yàn)槊鎸?duì)不同的客戶需求，場所的選擇和考慮的主要問題也是有所差別的。那么，在平常的活動(dòng)當(dāng)，活動(dòng)場地選擇有哪些具體的要求呢？決定活動(dòng)場地最終的因素是什么呢？

首先，在策劃公司的工作人員看來，活動(dòng)現(xiàn)場的交通方面是先要考慮的問題，尤其是要確保參會(huì)者和領(lǐng)導(dǎo)的前往。在位置的選擇，要么選擇主辦方企業(yè)所在公司場所，要么就選擇到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)者都比較近的地方，當(dāng)然，假如活動(dòng)現(xiàn)場需要開設(shè)在外地，則最好選擇那些交通便利，利于大部分參會(huì)者到場的場所。

其次，在于場所的本身規(guī)模和設(shè)備情況，也就是硬件設(shè)置。對(duì)于一般的策劃活動(dòng)而言，場所大小的規(guī)模，設(shè)備的齊全性以及外界活動(dòng)對(duì)場地的影響也是必須考慮的問題。場地規(guī)模上要保證每人有兩三平米的活動(dòng)空間，各種桌椅，通風(fēng)，照明，音響設(shè)備同樣也要滿足活動(dòng)的需求，為了能夠保持會(huì)議的順利召開，要么避開鬧市區(qū)，要么具備良好的隔音降噪設(shè)施，給參會(huì)者提供一個(gè)安靜的場地，當(dāng)然，對(duì)于大型的會(huì)議活動(dòng)，場所內(nèi)部或者附近的餐飲，娛樂設(shè)施同樣也是不要忽視。

最后，廣州活動(dòng)策劃公司專業(yè)人員表示場所的租賃費(fèi)用也是選擇活動(dòng)場地的重要因素。當(dāng)然，對(duì)于將活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置在公司內(nèi)部的不用考慮這個(gè)因素，對(duì)于需要外租的情況下就要慎重考慮了，場所的選擇既要符合公司相關(guān)規(guī)定，其租賃費(fèi)用也要在公司經(jīng)費(fèi)的預(yù)算范圍之內(nèi)。

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