活動策劃怎樣才有生命力
活動策劃工作是科學和藝術的統一。活動策劃公司提出,一方面,它必須遵守科學的規律和原覓,按照科學的理論和方法進行運作,另一方面,它又必須成為藝術的創造,以自己獨特的魅力和藝術的形式去感染、吸引廣大公眾,使公眾在美的感受中高商興興地接受活動策劃人員傳遞的信息,轉變態度,采取積極的行為。離開了科學的指導,活動策劃工作便會走入誤區,流于庸俗。活動策劃公司提出,離開了藝術的創造,活動策劃工作同樣會失去生命力,變成干癟乏味的模式和教條,科學性與藝術型的統一,是我國活動策劃事業繼往開來,向高層次發展的關鍵,而活動策劃正是實現這種統一的重要保證。
活動策劃工作直接面對組織內外千差萬別的各類公眾,有各種各樣需要解決的問題。因此,公共關系是一種范圍廣闊、相當復雜而又充滿挑戰性的工作。活動策劃公司提出,從事這種工作的人,擁有較大的活動舞臺,需要掌握和運用許多專門的工作方法、技巧和各種信息傳播手段,任何一位活動策劃人員要想利用特定的時空、條件,在這樣一個廣闊舞臺上渾灑自如,恰到好處地向公眾演出一個個高潮迭起、匠心獨具的活動策劃節目,就必須先在臺下幕后當好編劇與導演,最大限度地策劃、構思,進行思維的編排。沒有這些必要的準備工作,活動策劃活動是很難成功的。
再說,從傳播學的觀點看,信息的傳遞如果中間環節過多,便會出現信息的噪音或干擾,造成信息的失真、誤傳。活動策劃公司提出,活動策劃者們可能會被向組織的若干的中間息如部門管理者、辦公室主任、總經理助理等磋行解說辯析而弄得焦頭爛額,而經過中間層的審讀后再傳到決策者處的信息,或可能己被中間層的理解所加工甚至否定,活動策劃的效率因此而大大延緩不說,活動策劃完全可能因此而告失敗。
作為活動策劃者來說,他們通過與決策者的合作,可以在實踐中去進一步檢驗自己的知識理論,發現自己的不足,可以從決策者身上學到許多優良的品質、管理的經驗、獨特的作風、甚至專業的知識。而對于決策者來說,與高檔次的活動策劃人才的合作,必定使之在思想觀念、知識水準、思維方式等方面,得到極大的拓展和超越。活動策劃公司提出,正如中國雅戈爾集團總裁李如誠所說:與CI 專家活動策劃團一起完成雅戈爾的CI活動策劃、論證后,我如同讀了一個博士課程,思維極限得到了極大突破。
此外對活動策劃方案的認可,是活動策劃得以付諸實施的前提。活動策劃者盡管可以設計出高明的行動方案,卻不能決定方案的推行。活動策劃公司提出,只有決策者的認可與拍板,活動策劃者的心血結晶―活動策劃方案才能得以付諸實施。活動策劃者的思維成果,也只有在推行過程中才顯現出價值。由此可見決策者在活動策劃中的作用更是不可忽視。
綜上可知,活動策劃與決策,活動策劃者與決策者關系密切。對于組織外的活動策劃者來說,能夠與決策者共同活動策劃,當是最佳的搭配。活動策劃公司提出,而對組織內的活動策劃者來說,決策者一般不會直接參與活動策劃,因而求得決策者對活動策劃工作的支持和對活動策劃結果的認可,便顯得十分重要。