每年的年底,都是年會策劃者最頭疼的時候。每一家公司的員工都對公司年會充滿期待,希望這屆年會充滿創意和亮點。這樣對策劃人員提出了極高的要求,一次年會策劃方案的編制其實并不容易。你知道該怎么做嗎?從先構思年度會議的結構,到年度會議的主題,再到篩選和編排節目,最后到活動的實施,不是那么簡單的。今天小編就為大家分享年會活動策劃的環節有哪些?希望能幫到有需要的朋友們。
第一環節:回顧與前瞻
這個環節一般表現為企業領導講話,主要對過去和未來市場情況的分析回顧,同時總結企業過去一年的銷售業績,分析存在的問題,最后向全體員工展望明年或近期的目標。
第二環節:領導嘉賓致辭
領導嘉賓致辭也是非常重要的環節之一,公司年會通常會邀請幾位主管部門的領導來做報告,同時也會邀請重要的嘉賓致辭,使員工感到公司受到了其他方面的關注,從而感到自豪。
第三環節:嘉獎優秀員工
這個環節相信是很多企業員工比較關注的,兢兢業業工作一年,究竟花落誰家呢?作為年會的重頭戲,必須要精心策劃表彰形式。嘉獎形式可以按照下面的方式來進行:
1、分類獎勵
如:企業評選出年度優秀員工獎、優秀銷售員獎、金牌銷售獎等獎項,然后分門別類進行表彰。
2、等級獎勵
根據獎項的不同類別,分別邀請不同等級的領導或嘉賓進行頒獎。具體流程如下:
1)指定頒獎的領導或嘉賓上臺,并宣布獲獎名單(別忘了用背景音樂營造頒獎氣氛);
2)獲獎員工分別上臺,接受領導或嘉賓頒獎;
3)頒獎的領導或嘉賓與獲獎員工合影紀念;
4)臺前釋放禮炮(適用于室內的彩紙禮炮)。
第四環節:優秀員工代表發言
從受表彰的優秀員工中選出一到兩名員工代表上臺發言,主要分享自己的獲獎心情,并發表獲獎感言,以此激勵公司其它員工向他們學習,像他們一樣成為公司未來的優秀員工。
第五環節:吃年飯
吃年飯是年會活動策劃方案中不可缺少的一項,在此不必贅述,總之,吃好、喝好、玩好,多準備些茶、酒、果子點心等等,因為這是很多員工期盼已久的特殊時刻。在這種情況下,員工們會借此機會給公司領導、自己的上司、下屬以及同事們敬酒,表達對他們的感激之情和友情。
第六環節:觀看節目表演
表彰和年飯環節結束之后,就進入了年會節目表演環節了,這是一個非常輕松愉快的環節。通常企業都會讓員工自發的組織節目表演,如唱歌、朗誦、跳舞、小品等才藝展示,這是對員工才藝的一個大比拼,充分展示了員工在工作之外的多才多藝才藝,同時也為企業提供了挖掘復合型人才的機會。
晚會的成敗與主持人有著密切的關系,選擇一位好的主持人非常關鍵。如前文所述,領導或嘉賓演講、表彰優秀員工等,都要有一個好的主持人去把控整個環節。
第七環節:抽獎環節
激動人心的時刻終于到了,相信很多員工都期盼著自己能中個大獎。通常獎項會分為好幾個等級:比如特等獎,一等獎,二等獎...獎金可分為現金(紅包)部分、彩電、冰箱、手機、MP3等日用品和其他物品。
互動性強、獎品比較高端的抽獎形式將為年會活動策劃方案增添不少亮點。用樂乎現場互動大屏幕抽獎,舍棄了傳統抽獎紙箱的道具制作流程,更增加了大屏幕互動效果的科技感。
第八環節:合影留念
合影留念這個環節就是員工的自發行為,很多員工平時很少在一起工作交流,特別是分公司、總部的員工。今天,又是一個令人激動的日子,大家聚在一起,相互合影留念是非常必要的。