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對于活動運營人員來說,活動方案是經(jīng)常會寫到的,有時候可能一次性要寫很多,對于活動運營老手來說,這是一件手到擒來的事情,但是也有很多剛入行的活動萌新,不知道該怎么做,不了解活動方案策劃都需要寫哪些東西,都有哪些內(nèi)容,需要涵蓋些什么,下面小編就給大家簡單介紹下活動方案策劃必做的七大條。
一、活動背景
第一個就是要寫清楚活動背景,活動舉辦的背景是什么,是為什么要舉辦這次活動,也可以理解為活動目的,舉辦這次活動是為了什么。比如公司有新品要上市了,需要舉辦新品發(fā)布會。比如公司周年了,需要舉辦周年慶活動。
二、活動概況
活動概況這個部分主要包括四個部分,活動主題、活動時間、活動對象、活動規(guī)模。
活動主題一定要契合活動,和公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品對應上,不能過于拗口,難懂。
活動時間要提前確定,確定后才好確定好后面的工作鋪排。
活動對象,是指預想?yún)⑴c活動的人群,提前做好邀約。
活動規(guī)模,預計活動參與人數(shù),根據(jù)預估人數(shù)來定活動規(guī)模,是多少人的活動就舉辦多大的規(guī)模。
三、活動形式(內(nèi)容)
活動形式,也就是活動具體的內(nèi)容,活動分成了哪些板塊,哪些板塊是怎么填充的,比如說活動現(xiàn)場的節(jié)目,分成了哪些節(jié)目,具體是怎么執(zhí)行。活動的開場是怎么開場等等。
四、活動流程
活動的流程,是根據(jù)上面活動內(nèi)容,進行活動流程撰寫,活動流程分為時間段、內(nèi)容、備注、負責人、組員。活動的時間做好預估,基本上活動當天就是按照這個活動流程進行了,而且每個流程都定好了負責人和組員,到時候直接每個人負責自己的工作就好了。
五、現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場布置,分成了活動的各種功能區(qū)域,比如說簽到區(qū)、茶歇區(qū)、通道區(qū)、舞臺區(qū)、觀眾區(qū)等等,還有就是現(xiàn)場的美陳布置。
六、人員安排
做好人員分工,每個板塊負責人是誰,這樣每次追進度的時候,就直接找負責人就好了,簡單高效,而且工作也比較好開展,溝通會更加順暢。
七、活動預算
活動預算寫在最后,就是對活動整個的預算,包括場地、物料、人員等的預算。預算盡可能做到精準。