年會策劃出現問題應如何解決?哪些問題不容忽視
作者：慶典演出活動會議公司 10-24來源：diantizhuangshi.com年會策劃不是一件簡單的事情，它涉及到很多創意和裝飾搭配知識，很多公司作為年會活動策劃組織者，一定要提前做好調研，了解一下大眾的意向，比如喜歡做游戲還是看節目、晚宴可以吃什么，這些都是細節問題，下面就為大家詳細介紹：
年會策劃出現問題應如何解決1、不知道從哪里下手
對于自己團隊進行團隊策劃的情況，通常要先敲定年會的主題和基調，比如說以感謝為主題，以溫馨為基調，從而開展下面的頭腦風暴。對于外包的情況，要制定brief，說明自己的要求和希望達到的效果，聯系能夠將其轉化為實現的執行策劃團隊。
2、部門分類不清
致使職責不明，管理混亂。無論公司年會的規模大小，從部門劃分的角度，通常會分為策劃部、節目部、執行部、搭建部、內容制作部和接待部六個基礎部門。
3、創意找不出
一場與自己無關的年會，通常不會獲得很好的效果，當創意不能為自己的公司特色服務時，舍棄它，創意有很多，但公司要突出的特色和訴求卻是不可輕易更改的。
5、現場混亂
項目的執行總監只有1名，但各個部門的負責人員都要了解整個年會的流程和環節，并安排當場執行的專職負責人員，這個人的作用就是在需要了解或有問題要解決的時候，他可以準確地將已知的信息與突發的狀況相聯系，找到解決方案，或者知道如何找到解決方案，這個人必須熟知自己負責部門的工作，盡量不要身兼數值，因為在現場一旦發生情況，需要他在不影響現有情況的基礎上進行處理。
年會策劃中不可忽視哪些問題1、企業年會總體費用預算的分派和把控
每家企業在提前準備辦企業年會的那時候都是有費用預算，企業年會費用預算不但包含場所花費、布局花費、綜藝節目花費，也有禮品福利費用。如何把企業年會費用預算有效分派，可依據企業年會著重點按占比分派并預埋備付金把控。
2、綜藝節目步驟編輯和挑選
在進行年會策劃時會對綜藝節目總數、綜藝節目配搭開展預置和調節。外請綜藝節目好多個、內出綜藝節目好多個、外請綜藝節目種類、內出綜藝節目種類及其總體綜藝節目的配搭對接都是立即危害到賓客對企業年會總體的感受。
提議依據賓客的興趣愛好資產利潤率分派綜藝節目，開局綜藝節目需莊重震撼人心、搞笑幽默互動交流節目做對接。全場企業年會外請2、3個，內部7個上下(可依據具體情況調節)。
3、各階段責任人分配
全場企業年會必須有：企業年會總體方案策劃把控1人、會議場地承擔工作人員1人、連接設計方案工作人員1人、綜藝節目責任人2人(1人承擔綜藝節目品質，一人承擔企業年會當日催場)、特邀嘉賓承擔工作人員2人與機動性工作人員。左右是企業年會的基礎配備工作人員，可依據具體企業年會要求調節。
4、賓客行程安排明確
保證關鍵特邀嘉賓的企業年會感受都是年會策劃中的頭等大事，從早期關鍵特邀嘉賓的邀約、專車接送正確引導、訂購酒店住宿到企業年會當日的座席部位分配，必須保證再三確定、萬無一失。最終祝大伙兒都能有一個極致難以忘懷的企業年會。
