會議活動策劃過程中注意事項分享

一家大型的公司每年必不可少的就是會議策劃， 這包括計劃許多活動，主要是計劃年度會議，計劃公司家庭日，計劃相應的公司運動會等等。選擇合理的位置非常重要。本文的重點是如何安排會議活動。在計劃會議活動的過程中，您需要注意哪些方面?

會議活動策劃過程中注意事項

1、會議活動策劃過程中，酒店的選擇：

許多公司的年會通常在酒店和特殊的聚會場所舉行，這對酒店的選擇非常重要。在我們心中，如何選擇酒店并不為人所知。 在選擇方面，會議室的選擇非常重要。會議室的數量和大小，人數和會議室的大小通常不知道如何與沒有會議經驗的人打交道。 會議室中桌子放置的差異決定了計算方法。 在書桌式布置中，一個人通常占據2平方米。也就是，100個人，我們需要200個平方場地進行活動，圓桌會議，每個人使用的面積約為1.5平方米，并且有許多明顯的計算方法來確定場地使用的大小!

2、會議場所需要涉及到一些物品的使用：

年會策劃在會議過程中，我們有很多會議物品涉及到使用問題，如會議過程中，會議電腦的使用，會議白板的使用，會議錄音筆的使用，等等工作的進行，不斷的滿足客戶的選擇需求，提升會議的質量!

3、會議用餐的安排：

會議活動我們的用餐一般是在酒店進行，在用餐環節中，我們還有很多環節需要注意，主要是這么幾個環節，會議的時長決定了用餐的安排，在用餐過程中的建議是，選擇不同形式的用餐，如酒店自助餐與圓桌餐的調配!

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