舉辦一場企業年會就和結一次婚一樣,選日子,選酒店,選菜肴,安排節目活動,簡直是大費周章,而且一場年會花費更是不少。就算是一家很有錢的企業也不能隨便花錢是吧,所以該省的時候還是要省的,公司的錢也不是大風刮來的。
如何省錢呢?我覺得從預訂的場地著手最好,因為場地費才是大頭。
年會一般是分為兩個部分,白天舉行活動及會議,而晚上則是聚餐。舉辦活動是在會議廳或是多功能廳,二晚餐則在宴會廳或是餐廳,那么一天就需要兩個場地。場地費是很高的,所以活動和晚餐可以在一個場地進行,最好是宴會廳,帶有舞臺,白天就聽領導講話,看表演,晚上大家就地用餐,既省了場地費,也省了一個廳的布置費用,對于員工來說也很方便,不用換地方。
一般年會會開展一天,而吃飯則是在晚上。那么午餐呢?有的企業是會提供午餐的,不過并不會很豐盛,一般是盒飯套餐,那么就在酒店預訂普通套餐就好了,方便大家,也節約些錢。
預訂含有電子設備的宴會廳,年會是肯定需要音響麥克風等電子設備的,如果酒店不提供還要自己準備,麻煩又花錢,但是如果酒店提供的話就好很多。
有的年會晚餐是自助餐,有的是酒席,價格是不一樣的,如果酒席菜品非常好,費用就高很多,甚至比自助餐高很多,那么自助餐是比較好的選擇,而且大家普遍更樂于接受自助餐。