年會現場區域規劃及注意事項
在年會項目搭建執行中,視美文化傳媒通常把年會現場劃分為通道、展示區等區域。
1、通道的設立:主通道是否能夠滿足人流需要,是否可連接每一個功能區,是否存在安全隱患?
2、展示區域:年會的展示區域是否能夠滿足短時間的大人流駐足,是否具備應急疏散的功能?
3、其他區域:如簽到區、洽談交易區、采訪區、茶歇區、兌獎區等是否具備寬散的空間。
5、區域劃分的視覺的關系:劃分區域時應明確區域及道路,盡可能一目了然,避免在劃分區域時造成空間重疊的現象,以至于在視覺上產生一些假象,如死胡同、斷層臺階、迷宮等等。
區域的規劃是為了更好的利用場地,并且更好的用于展示,但是在規劃的過程中,安全一定要放在第一位,尤其是中大型年會活動中,在規劃區域時除了規避擁擠、踩踏的意外發生之外,還要考慮動線的活動性,避免設立單進單出的通道,防止擁擠現象發生,同時也得注意道路是否存在安全隱患,應對此做出定的隱患規避。