會前有哪些準備工作

　　一、不可忽視的會場布置

　　根據會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按部落實到位。

　　二、必不可少的住宿安排

　　據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛工作。

　　三、檢查餐廳環境

　　提前兩天檢查餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。

　　四、會前資料準備

　　提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設備，人員的準備。

　　五、確保安全措施

　　與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛、樓層行查，杜絕安全隱患的發生。

　　六、醫療保障

　　醫療保障，配備醫療人員，解決突發事件。提前購買常備藥品，種類包括：感冒、消炎、暈車、嘔吐、腹瀉、創傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等。基本設備包括：體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。及時聯系就醫。

　　七、路線指引

　　在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指示箭頭。

　　八、會議其它費用開支預算

　　1：代表證2：廣告牌3：展板4：用車5：宴會標準6：水果7：紀念品8：資料打印、復印9：照相、攝像。

相關推薦： 邵陽 |南寧 |三亞 |中衛 |烏海 |巢湖 |河池 |池州 |宿州 |四川 |蚌埠 |咸寧 |