生活在現代的大家,應該對會展很熟悉了。并且,有些人在生活空閑之余,還會前去會展逛逛。所以,有些人便因此對會展的策劃起了興趣,想要參與到會展策劃的行列里來。也有人充當起教授會展策劃的角色,所以,我們今天就來告訴大家,會展策劃要怎么教授!
1、教策劃很難
在展覽公司,指導下級或年輕人做項目策劃,并不容易。如果在高校,要教會學生做項目策劃,對象我這樣有些資歷的人而言,仍然是高難課題。
教學生做項目策劃,難在他們的感知完全來自書本,毫無從業經驗。而會展項目策劃是系統工程,需要策劃者知識寬泛,熟悉國情社情,行業經驗豐富,還要具備組織協調能力。一言以蔽之,策劃者要見多識廣,且須做過項目。
在兩所高校與學生交流時,我以服裝展現場舉辦T臺走秀活動為例,請學生羅列策劃該項活動的要素。提問后,多數人茫然無感,少數人在我的啟發下零散列舉。
須知,羅列要素僅是策劃思維的初始,而將相關要素整合成富有邏輯性的頂層設計,再到配置資源、確定目標、計劃進度、逐項落實的底層操作,在校生是難以應對的。即便是提供作業性質是書面方案,也是紙上談兵,與實際相距甚遠。
這也是國內高校會展專業師生熱衷參加策劃比賽,但比賽方案不能落地的原因。
2、策劃如何教
高校開設會展專業,不能不教策劃課。但如何教,值得探索。如果我是老師,除教書本知識外,我會想方設法讓學生深入實際,通過參與業界真實的項目,獲得切身體驗,從而了解會展項目策劃的全過程,即從主題創意、整合資源、編制預算、制定計劃、組建團隊到啟動運作,直至項目完成。學生如能經歷這一過程,書本知識就可以活起來,策劃就不會停留在紙上談兵或參賽表演的階段。
當然,設想并不等于現實!首先是,很少有主辦方愿意將涉及自身發展戰略甚至是商業機密的項目策劃開放給學校參與;其次是,即便有此機遇,一個班級三五十個學生也不可能全體參與其中;第三是,會展業上項目時間一般在9個月以上,學生不可能長時間參與。
但事在人為。為促使學以致用,我建議:
一是,課任老師到主辦方實習,時間至少一學期,先把自己搞明白。這種實習雖不能參與一個會展項目策劃的全過程,但回到學校仍可繼續跟蹤該項目的進展,以形成完整的知識體系。
二是,選派少數優秀在校生到主辦方實習,時間不少于3個月。這種實習最好安排在新項目的團隊中。實習生每月將實習情況向老師報告,并在班級做學習策劃實操的分享。
三是,老師帶領少數優秀在校生組成小型團隊,為有需求的主辦方做一個展覽現場的配套活動。如為服裝展策劃T臺走秀活動,在主辦方指導和支持下,從頂層設計到底層操作全程實施,切身經歷會展策劃。
四是,聘請有經驗的業界人士到校講座,以實際案例講解策劃知識。