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會議策劃應該遵循哪些基本原則呢?

作者:慶典演出活動會議公司 09-10來源:diantizhuangshi.com
會議策劃應該遵循哪些基本原則呢? 成功的會議策劃有三個要素:有意義,有影響,有效益。要實現這三個要素,將一個會議辦得有聲有色,首先得有好執行方案,因為有好的方案才能保證會議完美執行。
  視美認為,平庸的會議策劃案一般體現在三方面。
  1、缺乏亮點
  2、缺乏意義
  3、大而空
  好項目、大型會議策劃不是求來的,而是吸引來的,那拿什么來吸引客戶?
最佳答案是創意和品牌。好創意是內功,品牌是江湖地位,有了這兩項就會修煉成吸引大法就能很輕松并且源源不斷地吸引到很多高品質的合作伙伴與合作項目。
  好創意不是硬憋出來的,而是找到了感覺井噴出來的。
  會議策劃方案首先主題要吸引人,還有就是方案中要有足夠的爆破力作為亮點。好的創意是需要靈感迸發的,而不是靠硬憋出來的。靈感也是需要信息積累的,當我們反復用一種信息不斷去刺激我們的神經時,積累到一定程度就會靈光乍現。好創意也是不斷積累出來的,見識廣,想得多,實踐多,策劃會議時才會有感覺。大部分好創意好像突然冒出來的靈感,其實是你思考多日,它早已隱藏在你的潛意識中。
  好創意是一項不可替代性的服務
  為客戶提供不可替代性的服務,才是創意策劃人的核心價值
那么,會議策劃應該遵循哪些基本原則呢?
  一個基本原則
  1個原則即吸引注意力原則
  兩大秘訣:
  1、巨大:即在會議規模上,在有限的條件下應盡可能提高會議的檔次和規模,擴大聲勢,這樣才有利于擴大會議影響面,達到商業運作的目的。
  2、大膽:會議策劃一定要敢于做別人沒有做過的事情,敢為天下先,這樣才能吸引目標消費者的注意力和興趣,引起社會反響,達到有效傳達之目的。
  六基本要素:
  1、主體:即會議策劃所服務的對象,以及通過會議要達到的目的,這一點必須明確,才能做到有的放矢。
  2、市場:會議策劃在確定主題之前,必須清楚了解市場相關情況及競爭品牌的會議營銷方式。
  3、主題:主題是會議策劃的核心,主題的確定要體現兩個方面:一是和產品的關聯度要緊密;二是在風格上保持統一,又要區別于其它同類會議。
  4、名稱:會議名稱也至關重要,一定要具有絕對吸引力,避免落入俗套。好的名稱能有力的吸引目標消費群體的關注,激起大家的參與興趣。
  5、文本:在以上工作的基礎上,一份詳細的策劃文本是會議成功的保障。策劃文本必須做到面面俱到,詳細周密,以便更好的指導和有力執行。
6、延伸性:延伸性有兩個方面的內容:一是單一會議策劃的延續宣傳性;二是保持整體會議風格上的統一。
會議的宣傳不同于其它宣傳方式,會議的持續時間特別短,而人們的記憶又具有一定的遺忘周期性,如何讓會議的宣傳效果達到最理想的效果,延伸性是必須考慮的一個重要要素。
一場成功的會議策劃不是一蹴而就的,需要的是各個環節的緊密配合,缺一不可。


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