Hello~這里是活動策劃獅
絕大部分會議策劃方案都屬于“ctrl+c”型。那么企業、公司舉行會議該怎樣創新,才能擺脫“一成不變”?
有組織的地方就會有會議,會議的功能主要有決策、控制、協調和教育等
常見會議類型有如下這些,公司、企業通常舉辦的會議有商務會議、新品發布會、展會展銷會等
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不同類型的會議,方案有一部分出入,按照活動的具體內容進行即可。
給大家分享一份完整的會議策劃方案,可以套用,建議收藏
1.會議主題:xxxx品牌推廣會
2.會議目的:使來賓對xx產品的發展前景有所了解,增強對以后與xxx品牌合作的信心和決心
3.會議時間:年x月x日
4.與會人員:合作過的各類客戶、未合作過的潛在客戶、媒體朋友
5.會議內容:
(1)人員簽到:嘉賓掃描大屏幕上二維碼進行電子大屏簽到,在手機端填寫基本信息,完成簽到后所有嘉賓微信頭像組成品牌LOGO;發放會議資料
(2)主持人上臺暖場,介紹來賓領導、使用PPT介紹公司的基本情況、公司現有產品以及發展歷程
(3)領導發言:分析行業趨勢,提出未來發展思路和對未來發展的信心
(4)主持人對xx產品進行詳細介紹,宣布產品下半年及未來幾年的規劃,宣布下半年營銷合作制度
(5)嘉賓合影留念、宴請
(6)如有必要,安排一些輕松的互動環節
(7)會議結束
6.會場安排
xx酒店xx宴會廳
7.日程安排
8.組織與分工
(1)領導小組:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作
(2)策劃布置組:策劃會議流程,以及會議相關活動,布置會場等
(3)組織管理組:監督會議進程,協調各部門間工作,維護會議現場秩序
(4)會務服務組:負責會議的接待服務工作
9.籌備程序
(1)客戶邀約,發放邀請函,確定簽到人數
(2)公司介紹、產品介紹的ppt制作
(3)會議議程紙質版
(4)宣傳橫幅、展架等制作安裝
(5)煙、酒水、水果等茶歇物資采購
(6)酒店聯系落實
(7)主持人演講稿
(8)流程彩排
(9)現場維護
.經費預算
餐費:xxx元
布置費用:xxx元
租賃費用:xxx元
宣傳推廣費用:xxx元
不可預計費用:xxx元
.注意事項
(1)各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作
(2)會議期間所有工作人員統一服裝,佩戴工作牌,保持良好的言行舉止
(3)會議期間所有工作人員提前到場,不得無故缺席
(4)所有人員保管好私人物品,注意自身安全
以上就是一份經典的會議策劃方案,除了會議策劃方案以外,會議活動現場的執行也是相當關鍵。
前期做的好的話,活動當天就會比較省力,但是還是要注重活動細節。
1.維護好現場秩序
2.活躍好現場氣氛
這兩點一定要把握住
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