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喜大普奔!最新會議策劃方案已發布

作者:慶典演出活動會議公司 01-26來源:diantizhuangshi.com

Hello~這里是活動策劃獅

絕大部分會議策劃方案都屬于“ctrl+c”型。那么企業、公司舉行會議該怎樣創新,才能擺脫“一成不變”?

有組織的地方就會有會議,會議的功能主要有決策、控制、協調和教育等

常見會議類型有如下這些,公司、企業通常舉辦的會議有商務會議、新品發布會、展會展銷會等

一份完整的會議策劃方案,應該涵蓋的內容

(不想錯過更多干貨?歡迎點擊我的頭像關注)

不同類型的會議,方案有一部分出入,按照活動的具體內容進行即可。

給大家分享一份完整的會議策劃方案,可以套用,建議收藏

1.會議主題:xxxx品牌推廣會

2.會議目的:使來賓對xx產品的發展前景有所了解,增強對以后與xxx品牌合作的信心和決心

3.會議時間:年x月x日

4.與會人員:合作過的各類客戶、未合作過的潛在客戶、媒體朋友

5.會議內容:

(1)人員簽到:嘉賓掃描大屏幕上二維碼進行電子大屏簽到,在手機端填寫基本信息,完成簽到后所有嘉賓微信頭像組成品牌LOGO;發放會議資料

(2)主持人上臺暖場,介紹來賓領導、使用PPT介紹公司的基本情況、公司現有產品以及發展歷程

(3)領導發言:分析行業趨勢,提出未來發展思路和對未來發展的信心

(4)主持人對xx產品進行詳細介紹,宣布產品下半年及未來幾年的規劃,宣布下半年營銷合作制度

(5)嘉賓合影留念、宴請

(6)如有必要,安排一些輕松的互動環節

(7)會議結束

6.會場安排

xx酒店xx宴會廳

7.日程安排

8.組織與分工

(1)領導小組:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作

(2)策劃布置組:策劃會議流程,以及會議相關活動,布置會場等

(3)組織管理組:監督會議進程,協調各部門間工作,維護會議現場秩序

(4)會務服務組:負責會議的接待服務工作

9.籌備程序

(1)客戶邀約,發放邀請函,確定簽到人數

(2)公司介紹、產品介紹的ppt制作

(3)會議議程紙質版

(4)宣傳橫幅、展架等制作安裝

(5)煙、酒水、水果等茶歇物資采購

(6)酒店聯系落實

(7)主持人演講稿

(8)流程彩排

(9)現場維護

.經費預算

餐費:xxx元

布置費用:xxx元

租賃費用:xxx元

宣傳推廣費用:xxx元

不可預計費用:xxx元

.注意事項

(1)各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作

(2)會議期間所有工作人員統一服裝,佩戴工作牌,保持良好的言行舉止

(3)會議期間所有工作人員提前到場,不得無故缺席

(4)所有人員保管好私人物品,注意自身安全

以上就是一份經典的會議策劃方案,除了會議策劃方案以外,會議活動現場的執行也是相當關鍵。

前期做的好的話,活動當天就會比較省力,但是還是要注重活動細節。

1.維護好現場秩序

2.活躍好現場氣氛

這兩點一定要把握住

您好!需要更多活動策劃和運營干貨,可以在下方留言喲!

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