1、做好簽到的準備工作
要搞好新品發布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。前期邀請記者和來訪者如期出席會議。
2、嚴格遵守程序
嚴格遵守會議程序,充分發揮會議主持人和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問范圍和會議時間,一般不超過兩個小時。發言人發言時間不得過長,影響記者提問。記者提問應逐一回答,不得與記者沖突。會議主持人應始終把握會議主題,維護會議秩序。
3、留意相互配合
在新品發布會上,主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在新品發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑。小編總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉移話題,不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發言人一般要給予對方適當的回答。
4、態度真誠、主動
新品發布會自始至終都要留意對待記者的態度,由于接待記者的質量如何,直接關系到新聞媒體發布消息的成敗。作為記者希看接待職員對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等。