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在過去,新品發布會策劃往往主要面向于行業內部,企業邀請幾位行業領導、部分經銷商代表、一些行業內的大眾媒體,再加上企業高層及營銷團隊,大家一起開個較大的會議,結束之后,媒體互發通稿、相互告知消息,一場新品發布會就算完成了。
其實現今大型的企業、公司出了新產品舉辦一場新品的發布會,不單止讓客戶知道公司新出了產品,也讓產品迅速的打出市場,那么,在日益社會化的今天,視美文化如何幫助客戶策劃一場激動人心的企業新品發布會,讓全行業以及越來越多的目標客戶知曉并喜愛企業的品牌及產品呢?視美文化小編為大家介紹一下:
1、主題選取
主題永遠是發布會的靈魂,一場好的發布會絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”,給人留下深刻印象;如果有多個主題,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌諱的“失焦”現象。
2、創意表達
從發布現場的規劃與布置,會議內容的創意與流程、產品正式亮相的創意、以及所有視頻、音頻等等創意方案將決定這場發布會的格調高低。確定是否聘請模特走秀、專家站隊,或同步舉行產業論壇、推進會等。創意表達可分為:1、主題的創意;2、暖場/互動活動的表現創意。具體依據目標受眾的人群細分、興趣畫像來確定。
3、選址
選址需要提前預定,越是參會人數多的發布會現場,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,為了穩妥起見,可以同時考察多個地點方案。在預算范圍內,建議選址主要從以下幾點考慮:容量、設施、檔次。最好是交通方便,靠近高檔酒店的位置。方便客人乘車與入駐。常見的套路是,會在會展中心,科技館,舉行。或者大型的高端商務酒店等。
4、確定人員名單
除了基本的工作人員、主辦方領導外,邀請重量級的業界領袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來巨大的傳播效應。很多時候,電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。
5、擬定時間表
人員,主題,內容物料,選址都確定之后,接下來就是一項非常重要的工作,擬定時間表。時間表主要分為三個板塊,第一個是整個發布會項目的時間計劃總表,第二個是發布會當天的流程安排表,第三個是發布會現場的執行表。如人數在1000人以上的活動則需要在相關部門進行備案。并要做好安保工作。
6、產品展示體驗
新品的陳列展示與體驗,永遠是核心粉絲最為期待的環節。展示區域可以安排工作人員進行講解答疑,并安裝液晶電視,播放產品的介紹短片。同時,記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進行采訪,這些內容都將在之后成為重要的傳播素材。最好設置有用戶互動環節。比如走秀,關注抽獎,免費產品體驗等。
7、傳播推廣
新品發布會不是自嗨,也不是將信息僅僅傳遞給到現場的受眾,而是希望它能夠影響千萬人,甚至所有人。所以我們不能把發布會當做一個孤立的點,事先的充分預熱,當天的集中爆發和釋放,事后的持續推波助瀾和發酵,都會影響發布會的效果。形成二次傳播最關鍵。比如提示分享朋友圈、轉發微博,分享有禮可以在組委會領取一份精美禮品等……
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