締造會議事務成功典范

視美會務會議公司，擁有9年的活動策劃和執行經驗，主要為客戶提供會議服務，活動慶典服務，旅游路演服務，活動策劃執行，其他定制活動等一系列服務......。

視美會務公司經過多年的實戰和經驗，公司經過不斷創新，緊跟時代，努力成為一站式慶典營銷跨境資源整合平臺;視美會務公司通過線上交流與線下互動相結合，依靠自身龐大的數據庫資源，延伸到戰略咨詢，市場和執行。視美會務公司通過VI設計，活動材料定制，活動場地預約，場地布置，舞蹈燈光設計制作，活動媒體邀請，攝影視頻宣傳制作，多元化媒體推廣，活動報道等來進行會議設計。視美會務涉及的業務類型包括：會議，活動慶典，路演和其他定制活動。

視美會務會議公司，創辦9年以來，已在全國各地成功策劃并執行了無數場各種類型的大小活動，我們擁有頂尖級的策劃設計或執行團隊，以及豐富實用的活動經驗，每一個加彩本著誠信、熱情、周到的服務態度，從細節做起，不斷努力拼搏，奮進創新，組建成一支專業、優質、高效、團結、忠誠的精良團隊，在行業內贏得了良好口碑。

人才是公司的基礎。視美會務非常重視人才的培養。它以蓬勃的發展勢頭，吸引了眾多優秀人才，形成了一支勤奮，創新，進步的堅實團隊。整個團隊活躍，富有創造力，嚴謹并且具有強烈的服務意識。

會議公司的工作涉及會議議程的事務和某些集團組織的事務。根據多年組織的規劃會議的經驗，視美會務簡要介紹了會議規劃的簡要過程，包括：

1.明確活動的背景，目的，主題，時間，地點，參與者，參加人數，活動內容，相關準備材料的種類和數量;

2.組織會議工作組成立，確定會議組的領導和成員，并做好會議準備;

3.根據確定的會議議程，制定會議預算并申請特別會議費用;

4.確定會議的明確議程，確定會議的具體位置，參與者的住宿安排，會議車輛的情況，安全應急計劃，會議指南的樣本，經會議組組長確認后開始打印;

5.發布會議通知，包括會議時間，地點，提交會議材料格式要求和參與者名單;

6.確認發言人，標準：具有演講技巧，影響力，豐富經驗，感人或幽默的故事;

7.按時間進行排練，防止時間不足和提前結束現象，并在活動初期做好;

8.確定橫幅，參與證書。經會議組組長確認后，開始制作橫幅，考勤證，桌牌等。

9.檢查各種宣傳材料的狀態，包括橫幅，路標，桌牌和參與證書;

10.安排參加者的房間安排和餐飲安排。

11.檢查各種會議資料的可用性，包括報告材料和會議指南;

12.提前一天與主持人溝通，當場進行排練和準備;

13.組織會議室，確定房間內各種設備的位置，包括桌椅展示，投影儀，會議電腦，麥克風，電話，打印機，錄音機，激光筆，電源，紙張，筆，飲用水，鮮花，茶歇，急救藥品，攝影器材;

14.全面檢查各項任務的執行情況，人員統一著裝;

15.確定參加者到達會場并進行分組;

16.迎接客人，并通往接待區。

17.貴賓接待：特殊人員陪全車，專車到酒店，代辦手續，送到房間。

18.送客人的過程：送酒店大堂，特別小組長，特殊人員跟隨;

19.會后，組織會議記錄，公布會議結果，并總結從會議中吸取的經驗教訓。

相關推薦： 內蒙古 |江西 |珠海 |天津 |太原 |綿陽 |益陽 |通化 |樂山 |邵陽 |北京 |牡丹江 |