開辦慶典活動前需要準備好的四項工作
作者：慶典演出活動會議公司 08-08來源：diantizhuangshi.com不管做什么事情，想要事情做成功大家必須要提前做好一些準備工作。開辦慶典活動也是一樣的，如果大家想自己的開辦的慶典活動比較成功的話需要在慶典活動開辦之前做好一些準備工作，以下四點是開辦慶典活動之前需要準備好的四項工作。
1、必須有一個項目PM(單點)。
整個項目有一個PM，一個單點一個人負責，去推動去監督，確保總體把控。為什么只有一個項目PM單點負責?因為人多雜容易踢皮球，人多決策也復雜。
責任人落實，一個活動里的時間點，一定要有結果。PM一定要有數，落實到個人而不是僅僅落實到部門。找到部門負責人，細化例如媒體傳播，他能做到什么程度，一定要協調到位。
2、時間、進度、責任人的控制和落實。
3、項目干系人。
(能促使這個活動產生變更的人，一般是指領導)計劃已經定好某個環節的時間，突然前，領導說不行，要怎么怎么改。怎么辦?所有其他環節都受影響，時間拖延，人力物力浪費。所以，一定要把干系人拉進來，計劃確認落實到位。后插一腳，導致活動成敗很關鍵。
4、活動存在的風險性控制。
遇到多少人會過來參與，作為項目負責人，細節總體都要掌握到位。會展現場掌握各種細節。從頭到尾，都想過很多遍了，要做到胸有成竹，而不是現場去想。
開業慶典活動組織工作是一個工作量大且繁重的腦力和體力勞動，每個環節都要做到完美無缺才能使慶典活動順利進行，具體工作有：活動場地(場館)的聯系，現場勘驗，活動參加部門的協作工作，開業慶典設備的運輸、電源、水源等方面的協調，公安、消防、交管等職能部門的審批手續。
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