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活動策劃中活動的日期如何選擇一

作者:慶典演出活動會議公司 08-01來源:diantizhuangshi.com

在上一篇文章中,簡要地談到了日期選擇的問題。在最終確定活動日期之前拿出日歷,全面地考慮以下方面以及它們可能會給活動帶來的影響:

1.主要節假日;2.宗教會議的儀式;3.學校假期;4.周末時間;5.體育賽事;6.其他特殊活動;7.其他考慮因素。

(一)主要節假日

檢查一下活動日期前后是否有什么主要的節假日,以免客人在節假日前后有自己的個人計劃,從而影響外出活動的出席狀況。

有些地方如果規劃得當,節假日其實可以為你所用。例如如果在假日季節開始前舉辦靜拍會,就能取得巨大成功,因為客人們在這樣的場合可以做到購買禮物、慈善捐助兩不耽誤。某周六下午舉行的籌款活動就有這樣的機會,但是卻錯失良機。組織者在假日季節開始前舉辦了一次靜拍會,但是拍賣情況卻令人失望,原因是請來上對于拍賣活動只字未提。客人們對拍賣商品的質量表示滿意,但是多數客人已經完成了假日采購,很多到場的客人既沒有帶現金、信用卡,也沒有帶支票。活動構思堪稱巧妙,客人名單可謂令人驚美,時間選擇也算占盡天時。然而請來上對拍賣一事卻只字未提。請來上本該對等款活動重頭戲之一的靜拍(即無聲拍賣)進行明確說明,并且盡可能列舉一些拍賣品。

(二)宗教節日

活動日期是否與宗教節日發生沖突,例如正統猶太教的周五夜、實踐派基督徒的周日。在這樣的日子里舉辦籌款活動的話,宗教人士因為信仰將無法參加,出席率將大打折扣。

正式著裝的聚會(公司聚會或籌款活動)可以選在周六晚上舉辦。如果以夫婦作為活動目標對象,那么周六晚上是最合適的時間。周六一般認為是傳統周末的中間部分,情侶們有充足的時間打扮并為活動做好充分的準備。他們可以乘坐同一輛汽車去參加活動,而在平常的工作日里,他們從工作單位直接前往活動會場則可能需要每人開一輛車。由于不用擔心第二天需要早起去上班,客人們可以盡情地享受。

如果活動策劃人員策劃的活動將在城外舉行,同時有些客人表示希望參加當地小教堂的宗教儀式,酒店的信息臺可以協助提供時間及場所方面的信息。如果多數客人都有這個愿望,可以考慮在這段時間安排集體活動,以免這些客人錯過這些對他們具有重要意義的活動。

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