很多的企業把活動外包給專業的活動策劃公司來做,這樣自己可以省心省力,同時把專業的東西交給專業的人來做,又能做到效果最大化,讓自己的活動更有質量,但是這里有個問題,很多企業不知道外包給專業公司來做,他們承辦的服務項目是哪些?活動的預算是多少合適?服務的具體內容是哪些?
一般活動的服務項目都是經過雙方協商好,寫進合同書里面,活動策劃公司也會根據活動的大小以及要求來給客戶報價,雙方協商好之后確定合同展開服務的,但是一般服務內容有一下這些。
1、 策劃、設計
活動的前期活動策劃公司是服務項目包括有前期的策劃、設計。主要目地是為了讓客戶更加有方向感,明白活動可以做成什么樣的。
2、 活動當天所有布置
一場活動包括有背景板走廊裝飾、桌花還有舞臺的裝飾,對于活動當天的布置活動公司是全部包括在里面的。
3、 燈光
任何一場活動策劃都離不開舞臺、AV設備和照明,因為舞臺所以才有美的展現因為視聽燈光設備所以才讓美更加炫目多彩,燈光效果可以有效的創造氛圍,甚至可以在活動進行過程中改變整體氣氛。可以創造出意想不到的效果。對于燈光方面活動公司也是專業的,具體怎么運用燈光可以咨詢專業活動公司。
4、攝影、攝像
因為每個拍攝人員的手法不同,企業對接人與活動公司的拍攝人員事先要有很好的溝通,避免一些珍貴鏡頭被遺漏。在拍攝時隨時與拍攝人員交流,如哪些重要的客人需多拍等。在預訂拍攝服務時,要問明超時費用及結算方式。拍攝質量的好壞很大程度上也取決于使用的材料。建議所有材料均由活動公司提供,萬一拍攝效果有問題,可以直接找活動公司負責。
5、 音響
音響效果好,三個字總結:畫 面 感!一套好的音響,能夠讓聽眾如同置身現場仿佛歌手就站在喇叭的位置對著你深情吟唱,就像3D眼鏡之于電影沒有它,電影也精彩可是有了它才會有身臨其境的刺激感。所以音響對于整場活動來說也是非常重要的,對于這重要的設備,活動公司的服務也包括在其中。
6、 舞臺設計與搭建
舞臺是觀眾聚焦點的地方,整場的活動做的好不好,主要看的也是舞臺,對于舞臺的設計搭建也是非常重要的。而這一項也是活動公司也包括在里面的。
7、 活動的執行工作
一場活動公司所有的都準備好了,就需要去執行工作,而活動公司當天的任務就是派人到現場執行活動。