怎么安排好年終答謝會場地工作？

怎么開好一場好的年終答謝會？一個好的年會場地是必不可少的條件，也是我們策劃年中總結年會所需要進行的第一步。俗話說，萬事開頭難，會糾結于如何開始，就像剛開始著手選擇年會場地一樣，而選擇年會場地也是有技巧的，并不是自己覺得寬敞設備齊全就肯定合適，為了幫大家解決這一難題,

選擇年會場地,要根據參加年會的人數和年會的內容來綜合考慮.最好達到以下幾個標準:

1.位置優秀

年會舉辦地點，一般是酒店。那么就需要考慮把年會會場定在與會人員較集中的地方;年會時間超過一天，那么年會會場要盡可能離與年會住宿的位置近一點,免得與會者勞碌奔波.

2.大小適中

選擇合適的年會場地大小，避免年會會場太大,人數太少,空下的坐位太多,顯得松散,導致年會氣氛不熱烈。會場太小,人數過多,擠在一起,顯得小氣,也根本無法把年會會開好.

3.設施齊全

年會場地的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全.對所有附屬設備,會務人員要逐一進行檢查.不能夠因為"上次年會就是在這里開的,沒有出什么問題",就草率地認為"這回也會同樣順利".這種不負責的態度,很可能會給年會造成損失.

4.視野開闊

年會場地，要考慮臺下年會觀眾眾、的角度。從臺下看望展臺，應是一覽無遺，沒有視野障礙，比如臺柱，且年會聽眾離展臺距離合理。

那么，怎么抉擇一個合適的年會場地呢，首要考慮預算，合適的預算才能抉擇一個合適的場地，其次年會風格，年會場地布置是否可以按照舞臺設計進行等問題也需要考慮

第一，企業年風格：企業年會是以工作總結為主，還是企業年會以年終總結獎勵或者年會節目為主，不同的目的，決定年會的風格，場地如何選擇，以及場地裝飾布置等因素。

第二、年會場地預算的控制。年會活動所需花費一定是得在預算控制范圍之內。一般來說，場地布置，一般花費是花在活動物料、燈光設備、以及活動現場零食花費等這些方面。

第三，年會場地物料擺放是否可以完全合適：年會現場布置主要分為引導區、簽到區、表演區、宴會區、操作區等區域。場地物料主要分為年會場所外、和年會場所內

A.年會場所外：氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導牌、展架、簽到簿等物料

B.年會場所內：有背景板、鮮花、彩帶，晚會禮品等裝飾品為主，以及活動燈光，音響等設備。

相關推薦： 石嘴山 |濱州 |武漢 |濮陽 |上海 |怒江 |唐山 |白城 |舟山 |湖州 |宣城 |涼山 |