活動策劃時要思索什么

活動策劃時要思索什么

組織的公共關系工作，從根本上講，就是組織為了自己的生存和發展，處理與其客觀環境的相互關系，并確定適應、協調和改造環境的方式和途徑。古人說：天時不如地利，地利不如人和。公共關系說到底，就是一種創造組紛人和環境的藝術。活動策劃公司的相關人員介紹到，公共關系要考慮組織生存的自然環境，即組織所在地的地理、資源、氣候等自然條件，更主要地是要去研究組織生存的社會環境，即組織所在國家、地區的社會政治條件、經濟條件、思想文化條件、法律制度條件、社會秩序條件以及社會生活其他方面的條件。這中間尤為重要地是去研究組織所面臨的、與之息息相關的各類公眾構成的這個特殊的環境條件。

活動策劃公司的相關人員介紹到，活動策劃，從這個意義上看，就是組織為了適應客觀環境，并主動去利用、開發和改造客觀環境而尋找對策與辦法的思維謀劃。

無論是適應還是利用客觀環境，開發或改造客觀環境，一個先決的條件，便是首先要了解和認識客觀環境，通過分析客觀環境的信息，把握環境動態變化的脈胳趨勢及給組織造成的影響。活動策劃公司的相關人員介紹到，對組織客觀環境的調查研究，當是活動策劃的運籌依據和成功前提。

組織的環境是一個由不同性質、多種條件、多種因素所構成的綜合系統。系統內各要素各層次之間又呈現著一種復雜多變的關系狀態。組織的每次活動策劃，要將這個大系統的方方面面全部了如指掌，在現實生活中是不可能辦到，也沒有必要去辦到。活動策劃公司的相關人員介紹到，為了使組織的活動策劃更具針對性和實效性，對組織慶典工作的客觀環境加以類型的劃分，倒是很有必要。

按照不同的劃分標準和劃分辦法，組織的客觀環境可以劃分成許多不同的類型．例如：按照環境的屬性劃分，有自然環境與社會環境；按照環境的大小范圍劃分，有大環境和小環境；按照環境與組織聯系的疏密度劃分，有一般環境與具體環境；按照環境的功能及其與組織的作用劃分，有政治環境、經濟環境、文化環境、技術環境、人口環境、公眾關系環境、人際關系環境等；按環境對組織的限制度劃分，有寬松環境與緊張環境；按環境條件和因素的性質劃分，有軟環境和硬環境；按環境的穩定程度劃分，有穩定的環境和動蕩的環境等等。活動策劃公司的相關人員介紹到，按照環境與組織之間不同的互動關系看，組織環境還可分為內部環境與外部環境。活動策劃需涉及的內部環境問題，我們將在下一章里加以討論，這里主要就活動策劃應當涉及、關顧、考慮、重視的那些外部客觀環境，作一簡單分析。

組織的外部環境，是指那些與組織相互關聯、相互影響、相互作用和制約的自然、經濟、政治、文化等多種因素及各類公眾共同構成的有機總體。活動策劃公司的相關人員介紹到，它們既是一種客觀存在，又具有復雜、變化、相互滲透等特點。組織能否適應千變萬化的外部環境，能否與外部環境保持一種動態的平衡，并爭取在一定程度上去控制和改造外部環境，這既是組織為了生存發展必須考慮的問題，也是組織進行活動策劃時首先要思索的問題。

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