活動策劃的準備工作有什么
作者：慶典演出活動會議公司 06-29來源：diantizhuangshi.com活動策劃的準備工作有什么
1、確保預先設計主題活動的PPT依據活動整體規劃公司的關心，在整體規劃活動中，背景圖地圖PPT方案方案設計務必合乎主題元素、文字標準、好網頁頁面。可以在PPT中插進主題活動精彩紛呈相片，讓參賽者較為賽有一個總體的回望，有感染力。一定要將頒獎音樂精確網頁鏈接入PPT中，確保轉換便捷。
2.在典禮正式開始以前，你可以播放PPT等主題活動，并提前準備適度的音樂背景。
3，特邀嘉賓參賽選手的坐位分配（在頒獎典禮活動策劃中務必分外高度重視，防止出現錯漏）
參賽選手坐位后貼上相匹配的姓名，并按成績開展排序。（姓名與相匹配的頒獎典禮資格證書禮品務必分配一致。）關鍵特邀嘉賓一般分配在中間，如果是偶數則分配在中間靠左。再根據關鍵水平往兩邊依次類推。一般要提前準備特邀嘉賓知名品牌，帶頭銜。
4，每日簽到
①準備充分好有關主題活動工作人員簽到表。強調，如果有較多場務則必須與此同時分配一份場務簽到表。主要是有利于主題活動策劃人掌握全場主題活動。
②頒獎儀式正式開始前10分鐘，根據簽名表的名單，逐一檢查并告知沒有出席的參加選手，并制作相關記錄。
③頒獎典禮中的一些重要人物則必須在剛開始前三十分鐘內再次確定會按時在場。
5.頒發禮品證書（禮品規劃中最重要的內容）。
禮品和資格證書事前排序好，隨后依照活動簽到表中的次序呈給特邀嘉賓的資格證書和禮品，由禮儀知識工作人員承擔傳輸。
6，禮儀知識分配。
禮儀知識衣著統一，一定要技術專業，而且提早分配。
7，主會場的布局。
①典禮需要的投影機應當有效放置，一般是依據主會場尺寸和主席臺部位開展分配。假如典禮的主會場充足大，能夠在投影機和投影幕以外開展領獎臺構建。假如主會場較小，只有使領獎臺分配在投影機和投影幕中間。謹記把投影機放到主席臺上。
②主席臺務必鋪平桌布，而且放有花束等做為漂亮的搭景。
③電源插頭等務必要梳理齊整，防止許多人出現意外被摔倒或是半途出現關閉電源等。
④活動場所坐位要充足，盡可能使空下來的場務有坐位。
⑤掛上喜氣的橫幅，提升主會場宣布性并便捷新聞攝影。
8，節目主持人
強調，節目主持人簡單詳細介紹活動策劃的分配，向參加儀式的工作人員表示衷心的歡迎和感謝，詳細介紹授獎嘉賓等，授獎儀式正式開始。
節目主持人有關常見問題：
①掌握活動計劃中的大致計劃內容，理解頒獎儀式的各種程序流程，準備詳細的主要原稿。
②隨時隨地與現場的責任人保持聯絡，便于解決典禮上的臨時性突發性變化。
③務必用心聽頒獎嘉賓或是得獎參賽選手的講話，進而確保可以作出適度小結。
④有務必的當場機構發展潛力，能對緊急事件有掌控發展潛力。
⑤每個程序流程中間對接順暢，時刻關心典禮上的情況，并作出適度反映。
⑥留意保持場中紀律。
頒獎典禮是對一場猛烈賽事的關鍵小結，應對的是參賽者中的引領者，因此小結務必要公平合理，考試成績務必要擴大開放，接納群眾的監管。另外頒獎典禮在一定水平上意味著了活動安排方的品牌形象。策劃者對頒獎典禮的高度重視水平也將危害參賽選手對賽事宣布水平的分辨。因此，各機構應高度重視頒獎儀式，提前制定有效的專題活動計劃。
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