很多人感覺(jué)策劃一場(chǎng)年會(huì)真讓人頭疼,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,花費(fèi)大量的資金,那為什么每個(gè)公司還是會(huì)年底舉辦年會(huì)呢?因?yàn)槟陼?huì)可以讓公司和員工之前的關(guān)系得到進(jìn)一步拉近,凝聚團(tuán)隊(duì),當(dāng)然組織一場(chǎng)企業(yè)年會(huì)不簡(jiǎn)單,給大家整理了一份關(guān)于年會(huì)策劃的細(xì)節(jié)問(wèn)題:
1、通關(guān)一個(gè)年會(huì),主要分五步,分別是大結(jié)構(gòu),策劃,具體實(shí)施,籌備組和費(fèi)用預(yù)算。 作為年會(huì)統(tǒng)籌者,你首先對(duì)這個(gè)年會(huì)要有大結(jié)構(gòu)的概念,最重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。
即便人均50塊的一頓飯,老板也不會(huì)想無(wú)緣無(wú)故浪費(fèi)掉,必然有想達(dá)到的目的。除了最基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因?yàn)槊磕昴旰箅x職潮想提高員工留存率?老板對(duì)員工和員工互相間不熟悉不認(rèn)識(shí),想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你第一步要做的。
然后定好基調(diào)(熱鬧、嚴(yán)肅、歌功頌德、活潑、無(wú)節(jié)操)、時(shí)間和地點(diǎn),基本要素有了,才能開(kāi)始具體的籌備。
從策劃開(kāi)始,你要弄清的就是員工的需求了。這個(gè)年會(huì)老板是主人,讓客人(員工)有感覺(jué),另客人(員工)滿意,這個(gè)年會(huì)的目的就算達(dá)到了。
2、年會(huì)策劃要群策群力
與其自己腦袋憋大了想不出來(lái),不如招募感興趣的同事一起群策群力,從頭腦風(fēng)暴開(kāi)始,想創(chuàng)意,閃瞎眼的創(chuàng)意就在不斷擴(kuò)大的腦洞中。這樣做的好處還有,順便就把后面籌備工作小組的事情給解決了。
如果大家不愿意參與,你只好與不得不參與的其他HR、財(cái)務(wù)等想創(chuàng)意,或者在公司群上征求意見(jiàn),以及利用強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)尋找創(chuàng)意了。工作組往往也就是行政財(cái)務(wù)人事和采購(gòu)等必要人員。
3、活動(dòng)設(shè)計(jì)事無(wú)巨細(xì)
整個(gè)流程的設(shè)計(jì)從大流程到每一盞燈,每一道菜,都不能含糊。很多時(shí)候員工對(duì)年會(huì)的不滿就因?yàn)槟愕囊稽c(diǎn)小疏忽,讓老板覺(jué)得花了錢(qián)沒(méi)效果,而你夾在中間累死累活沒(méi)有功勞也沒(méi)人管你的苦勞。如:入場(chǎng),是全部簽到還是領(lǐng)導(dǎo)們秀書(shū)法?簽名墻還是簽名表,還是手機(jī)簽?簡(jiǎn)單入場(chǎng)還是有入場(chǎng)問(wèn)候、胸牌等營(yíng)造氛圍的東西?
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