決定會議成功的重要因素

作者：慶典演出活動會議公司 06-23來源：diantizhuangshi.com

會議策劃公司會議記錄格式要求。
一，必須準(zhǔn)確記錄會議的名字，開會地點，時間，以及會議的性質(zhì)。
二，詳細(xì)記錄人員必須記下，主持人。以及各種人員名字，人數(shù)。如果人數(shù)眾多只需記錄參加會議的人數(shù)以及對象，比較重要的會議成員即可。
三，實事求是的記錄會議上發(fā)言的有關(guān)動態(tài)，內(nèi)容是記錄的重點。其他情況，予以酌情處理記錄。
四，記錄發(fā)言也分詳細(xì)記錄以及略記，大部分會議只需要記錄其中重點的發(fā)言內(nèi)容。其中某些重要會議需要記錄全部會議內(nèi)容的，如果條件允許可攜帶錄音筆，會后迅速整理全文。
五，實事求是記錄會議結(jié)果，決定等。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄有任何個人情感在里面，如需發(fā)表，需要征得發(fā)言者的同意。



活動策劃會議記錄的重點信息應(yīng)該有：
1.有關(guān)于會議中心重點內(nèi)容，以及各種圍繞會議內(nèi)容的有關(guān)活動。
2.會議其中引起討論的焦點，以及各方會議人員的觀點。
3.會議主要人員的言論以及觀點。
4.會議開始時定下的基調(diào)，以及會議結(jié)束的討論出的觀點結(jié)論。
5.會議已經(jīng)決定的內(nèi)容，已經(jīng)等待決定的內(nèi)容。
6.會議策劃對會議影響較大的觀點及其言論。

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