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如何做好一場活動策劃?

作者:慶典演出活動會議公司 11-17來源:diantizhuangshi.com

什么是活動策劃,首先活動策劃是為了某一品牌或者項目在市場中提高占有率的一種有效行為,一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。那么如何能做一場好的活動策劃呢?接下來小編就從以下幾個方面進行闡述。

一、活動主題

首先要確定一個活動主題,活動主題要根據活動背景活動形式進行確定,每舉辦一場活動,都要有一個明確的活動主題。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會迷失。活動舉辦的目的也就是為了吸引人參加,人越多越好,所以,還是要有完美的活動主題和活動的明確目標,有了這些就有了思路以及依據。

二、活動形式以及內容

有了活動主題,那么活動的大概框架思路也就能夠很好的開展了,首先要確定活動形式,比如親子類、益智類、表演類、暖場類等等,確定好活動形式,以現場暖場類舉例,如果想要做一場現場的暖場活動,那么要根據自己的產品來確定想要吸引的人群,如果是教育類機構,那么就是吸引小朋友,可以舉辦親子diy類的活動,比如繪畫、陶藝等,都是小朋友比較感興趣的,現場還可以通過掃碼關注之類手段免費贈送禮品,這樣也可以吸粉,對于后期的社群運營也是大有益處。

三、活動預算以及物料需求

確定好了活動形式和內容,那么就要開始盤算活動所需的物料需求了,具體明確到細項上來,比如活動所需多少噴繪布,具體的尺寸;需要桁架多少米,桌子椅子、活動物料、禮品等等,明確數量規格尺寸,做完物料的細項之后,要根據物料的規格尺寸檔次進行費用預算,盡量做到精確,當然還是需要預留一部分的機動費用,用作突發情況的防備。

四、活動執行

活動形式內容確定之后就是活動執行了,活動執行要想的比較全面,做好活動每一個流程的預演,根據時間節點撰寫活動流程,每個節點做好計劃,相應的串詞等等,做到事無巨細,因為在活動執行過程中突發情況還是很多的,所以同時還要做好應急預案,針對天氣、場地等等做好預案,避免突發情況發生時無應對措施。所以策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)等都要做詳細的表述。

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