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發布會的場地該怎么設計?

作者:慶典演出活動會議公司 11-13來源:diantizhuangshi.com

關于發布會很多公司都會有這個需求,所以對于深圳的活動策劃運營人員來說,是一件非常平常的事情。特別是現在,疫情過后,行業復蘇,很多公司的發布會活動也回歸線下了,作為企業與外界交流的重要窗口,發布會的效果直接影響了企業的口碑。

想要舉辦一場讓人記憶深刻的發布會,離不開好的活動創意,其中比較重要的一點就是需要做好發布會現場的場地設計,好的美陳布置,會讓人眼前一亮,耳目一新,那么現在的小編就來和大家一起探討下,關于發布會場地設計的幾點經驗。

一般發布會的場地分成了以下幾個區:

1、簽到區:簽到區一般會設計的有意思一點,因為簽到區是活動開始,對客的第一個區域,也是發布會的門面擔當,所以一個簡潔有序,新意十足的簽到區,會更客戶更好的體驗感。有的簽到會設置成二維碼簽到,這樣線上簽到會避免客戶的聚集擁擠,給人不好的體驗感,當然還有的會設置簽名墻,這種的會比較有儀式感。

2、通道:通道一般是指從簽到區入口到正式會場的一段路程,如果通道比較長的話,很多大型的活動會設置,兩邊的主題通道,強化氛圍,基本上也是展示公司利好信息的,有的會在通道設置大屏地板,還有的會設置成燈光+紅毯形式,整個過程會讓人更加有融入感,使參會者更加融入發布會的主題氛圍。

3、互動區:在發布會正式開始前,參會者可以在互動區提前預熱。新品demo體驗、抽獎游戲、創意拍照互動區需要根據發布會的內容來確定具體的形式。這個部分也是客戶提前了解新品的一個區域,盡可能要設計的酷炫一點,這個部分還是比較重要的。

4、會場:會場是整個發布會的重中之重,有的會分主會場和分會場,會場的布置會直接影響發布會的成功與否,不僅要滿足一系列硬性條件,還需要考慮場地調性等偏軟性的因素。

5、茶歇區:一般發布會現場都會準備一個茶歇區,供與會人員取用,茶歇區的設計要干凈衛生,食物的擺臺要盡可能精美,一般會請專業的私宴公司或者是酒店的人來執行,像一些擺盤都是比較講究的,食物的選擇上,可以是當地特色美食。

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