總體計劃應包括活動的所有方面,包括:
*場地選擇和物流和餐飲(合同、許可證、保險、選餐、餐飲服務商等)
*演講者/演講者(識別、確認、后勤和管理)
*活動/娛樂
*宣傳/促銷——在線和離線(網頁、在線促銷、活動日歷、印刷節目、媒體關系、標牌、社交媒體等)
*贊助商/合作伙伴管理
*志愿者管理——當招募志愿者時,記住人們志愿的原因不同(熱鍵),例如想要有所作為、有社交機會結識新朋友,或者他們可能會受到學習或體驗新事物的激勵。積極的志愿者經歷意味*著他們可以再次志愿服務。消極的志愿者經歷意味著他們不會,他們會告訴別人。確保您的志愿者感到受歡迎,并且他們感覺自己是一個積極的參與者。他們需要感覺自己所做的事情很重要,并且值得他們花時間。
在新品發布會的前期預熱階段中,如果期望單張海報在朋友圈進行推廣,可能會面臨著造勢不如預期、嘉賓隨著時間推進會逐漸耗盡推廣熱情等情況。
因此通過專屬邀請海報,在邀請函上展示嘉賓的姓名、職位、推薦語等信息,凸顯嘉賓個人影響力的同時,激發更自主地推廣傳播,帶來更大曝光量,是預熱階段較重要的環節。
紅星[TEL:]的邀請海報可以滿足自定義多種模版、頭像、職稱等,還擁有自己的專屬邀請二維碼,其他人看到后可以掃碼進入,根據自己的喜好生成自己的海報。
而新品發布會的倒計時海報,還可以設置一個傳播機制:開啟推廣排名,在推廣前設置好獎勵規則,這樣不僅能為新品發布進行緊張地倒計時揭幕,更能激勵大家自發進行推廣。
如視美文化傳媒模擬的小米發布會前期推廣中,就設置了按照傳播瀏覽量來獲得新品的機制:用戶自主傳播后,憑借海報的影響力(瀏覽人數=生成海報數)排行來獲取新品。