辦好新聞發布會活動首先要解決這幾個問題!
作者：慶典演出活動會議公司 11-10來源：diantizhuangshi.com在眾多活動策劃中，新聞發布會活動也是比較常見的活動。通常企業機構或政府單位需要召開新聞發布會來發布新事件，然后通過媒體渠道向大眾進行傳播。想要辦好一場新聞發布會不是那么簡單的，因為新聞發布會直接面向媒體和公眾，活動的意義非常重大，要提前做好準備，在特定的時間和地點來宣布，現場有一定的透明度和曝光度。今天小編就為大家介紹一下辦好新聞發布會活動首先要解決這幾個問題!
一、明確時間
召開新聞發布會，選對時間非常重要，可以顯示新聞的時效性和嚴肅性，最好安排在上午10點左右召開，周末和節假日不要舉辦。另外新聞發布會的時間不宜過久，最好控制在2小時左右，方便嘉賓和媒體出席活動。正式發言時間不要超過1小時，還需要預留一些時間供媒體提問，這些環節對新聞發布會來說都是必不可少的。新聞發布會時間確定以后，在活動召開的前兩周要安排寄送邀請函，方便媒體和嘉賓安排好時間來出席活動。
二、場地選擇
相對比其它活動來說，新聞發布會是一種非常正式的活動。在選擇場地的時候，要與新聞發布會的性質相匹配，需要重點考慮交通的便利性、場地規模的大小，還有舞臺風格、硬件設施、場地價格等各種因素，為避免影響新聞發布會的效果，盡量選擇會議中心等相對正式而實用的場所。
三、嘉賓邀約
在制定新聞發布會參會人員名單的時候，不是人越多越好，因為新聞發布會與其它活動不同，邀請參會的嘉賓和媒體非常特殊，
所以要提前安排好參會人員，包括相關領導、合作的客戶嘉賓、新聞媒體、同行伙伴等，也可制作成線上H5類型的邀請函。重量級的嘉賓出席和缺席發布會活動，都會影響很大，因此要提前確定參會嘉賓人數，合理安排座位。
四、現場布置
與其它活動不同，新聞發布會不需要太繁瑣的環節，現場的布置盡量簡單，不需要太花哨。背景板上要包含以下信息：新聞發布的內容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請函等設計風格要保持一致。座次安排的時候職位高的嘉賓坐席靠前，最好帶上席卡，并注明職務和姓名。
五、人員分工
新聞發言人的職位要有一定的分量，是公司的形象代言人，能夠靈活應對媒體的提問，并有一定的控場能力。活動現場工作人員要提前明確分工，合理安排參加者簽名、就座，并派發現場宣傳資料，維持現場秩序，保證活動現場井然有序進行。
