![](http://diantizhuangshi.com/skin/images/mylogo.png)
公司年會策劃前首先要確立明確的目標,比如年會的主題是什么,然后在對年會活動的出席人員、預算、需求等進行收集了解,在此基礎上進行創意性方案籌劃,需要注意的是策劃方案前的場地選擇尤為重要,只有確定了場地才能進行后續的布局和策劃,下面我們詳細介紹公司年會策劃的流程和注意事項。
公司年會策劃流程是什么1、確立明確的目標
第一個重要的步驟是收集方方面面的信息,通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。確定明確的目的,通過會議獲取所需,提供給參會者相應的價值,并且能回報投資。
2、完善信息的采集分析
了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會活動的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等,這些信息的收集都極為重要。
3、追求不斷的創新
每一次年會活動都是對創新能力的挑戰,無論在內容或形式上,不斷的創新能使每一次年會活動都充滿激情與樂趣。
4、制定周密的計劃
不管是計劃書還是進度表,周密的計劃必須包括年會活動里所有的細節,另外,保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。
公司年會策劃需要注意什么1、場地的選擇
活動策劃公司應該根據公司的規模的大小以及參與人數的多少來決定場地大小,空間太小會顯得過于小氣擁擠,太空曠則會缺乏人氣,年會策劃公司還需考慮場地位置,交通,檔次等部分,避免過多浪費。
2、場地布置
年會場地布置風格及背景墻的設計應該與年會的主題息息相關。才能增強年會的氣氛。除了拍照墻的設計,舞臺背景墻的設計,還可以布置一些公司宣傳的物料展現,大不同廣告從場地的設計,布置,主持人,燈光音響,禮儀等項目之外活動物料的設計制作與安裝全包服務
3、年會節目
年會怎么可能少得來節目展現這一環節,有很多公司為了展現公司的風貌。都會讓自己的員工參與其中,但是年會的節目要有創意性,穿插在企業員工自行的表演中,會給人耳目一新的感覺。就更能凝聚現場的氛圍,給客戶留下深刻的印象
4、活動時長
合理把控好年會活動現場的時長是非常重要的。如果時間過行,會使人疲憊消耗現場熱情度。同時還會給企業帶來不必要的費用產生。如果時間太于短,則沒法完成企業自身宣傳及文化人員的互動,這樣就會給年會帶來大打折扣。