年會場地租賃設計和布置需提前多久

　　過去很多公司并不注重企業文化，但是隨著大家對其認識加深，都開始意識到企業文化和影響力的重要性，所以公司的年會也是每年都會舉行。一方面肯定是要做好全面的工作總結，讓全體員工都分享今年一年的成果。另一方面也是為了彰顯企業的實力和效益，可以說公司年會已經不僅是簡單的公司內部會議。年會場地租賃是很多公司都會頭疼的問題，其實只要是能夠找到合適的場地，其他方面的問題也不需要我們擔心，但是整體上的設計和布置還是要提前，也要和年會場地租賃方提前協商好。

　　第一，確定場地后進行全面規劃。年會場地租賃其實比較容易，現在很多酒店都有自己的大型場地，如果我們真的是需要類似的一些場地直接通過網絡就可以和對方取得聯系。而且到了年底，不少綜合性網站也會給出一定的讓利，這個時候預約價格上要劃算很多。而我們在確定了場地之后，最好是能夠進行一個全面的策劃，除了要有本公司的員工實地考察外，最好是能夠有專業設計人員，根據年會的具體方向來進行一個整體規劃和預算，這樣后期進行布置才能有章可依。

　　第二，提前確定布置時間和其他事項。年會場地租賃費用中一般都不會包括全面的布置，如果我們對年會要求較高，可以直接和對方協商好，在確定年會前的幾天提前做好規劃和布置，要有專人來到會場。具體要求對方提供哪些方面的協助，需要如何完成相關的工作還是要提前寫明在協議中。比如用電、多媒體、音箱等，最好是對方直接可以提供，這樣我們布置會場也會更加方便，還可以節省大筆的時間。如果會場布置繁瑣，還是直接交給專業機構來進行處理，可以縮短建設時間。

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