酒店賓館的預約方式有很多,一般來講只要是提供身份信息,其他方面的問題都不需要我們擔心,通過網絡或者是預約熱線即可預定房間。但是如果要進行會議酒店預訂,畢竟會議室的價格比較高,即便是專業的會議酒店也不可能提供大量的會議廳,很多時候如果不能提前預約,很容易導致沒有會議廳的情況。如果是提前預約了會議廳,突然要更換時間,或者是取消預約,絕對的是給酒店帶來損失。所以會議酒店預訂的定金基本上是簽訂合同之后必須繳納的,為了能夠保證酒店的權益這一項的費用也可以說是必不可少的,具體交付的金額還是要提前了解清楚。
合作模式不同,定金數量不同。如果我們是第一次進行會議酒店預訂,而且是第一次和酒店合作,肯定對方也會對我們的預約有一定審核,一般來講會議廳都是大型會議或者是發布會等使用,所以整體上的合作模式我們也要提前確定。如果是租賃一兩天的時間,可以先簽訂合同,基本上繳納百分之五十的定金即可,當然有一些酒店只需要繳納百分之三十的定金即可。但是如果后期不合作,肯定定金是無法退還的。但是如果經常合作,而且是酒店的會員,VIP會員一般是可以隨時預定,定金額度會相對較小,需要看酒店具體要求。
繳納定金必須簽訂協議。既然是會議酒店預訂,而且一次性的開銷不小,后期有可能要繼續和酒店合作,我們還是要在繳納定金后和對方簽訂協議。一般來講只要是我們這邊沒有其他變動,時間上都不會出現變更的情況,在約定時間后就可以開始布置會場。酒店都是會在會議結束,退房時要求交付全款,將之前的協議攜帶,寫明其中的相應金額即可。