慶典活動策劃的舉辦想要更加規范、完善,避免錯誤的重復發生,就要總結經驗,將活動中可能出現的情況一一列明,注意不要犯錯。
活動策劃公司——視美文化認為一場慶典活動要想舉辦成功,以下事項勿忽視。
一、整體方案的制定。需提前至少半個月以上的時間明確整體方案,方案應包括成立工作小組,慶典名稱、時間、地點、主辦單位、協辦單位,人員名單、慶典流程、會場布置、后勤接待、費用預算等內容。
二、工作小組的成立。比較大型的慶典儀式需成立領導小組、工作小組;明確組長、副組長、組員名單,明確各自工作職責、完成節點、負責人。
三、明確慶典儀式名稱、時間、地點、主辦單位、協辦單位。需特別強調慶典儀式的主辦單位一般由地方黨委、政府負責,集團一般作為協辦單位出現;儀式時間的設定要征求黨委和政府意見。
四、明確人員名單。包括部門領導、合作伙伴、媒體、集團人員等,明確在主席臺就座的名單。
五、費用預算。費用預算包括:會場布置物料費用、食宿費用、禮品費用、媒體費用、預備金等。
六、流程安排。結構合理,時間適度。
七、現場布置。一般由廣告公司承接、提供物料,需提前一星期以上時間確定現場布置方案,并做出布置效果圖。
八、廣告宣傳。包括橫幅、空飄,新聞通稿、宣傳展板、項目宣傳冊、集團宣傳資料、攝影攝像等,并與媒體記者溝通新聞發布、采訪事宜。
慶典活動遵循以上原則的話,基本能夠大致成型,將活動慶典圓滿舉辦完成。
視美文化(www.cehuazhijia.cn),擁有多年活動策劃經驗,資深策劃執行團隊,整合多方資源,加上自營工廠制作物料搭建舞臺,策劃執行搭建一條龍服務,您的不二之選。選擇視美文化,您值得最好的!