年會策劃中需要注意的細節及活動前期的準備工

年會是企業活動中十分重要的活動，一場成功的年會不僅可以使企業員工之間更加團結，還可以樹立企業形象，年會策劃中就有很多要注意的地方，下面小編就給大家詳細介紹一下。以下關于年會策劃中需要注意的細節及活動前期的準備工作介紹的介紹。

【年會策劃需要注意的事情有哪些】

每年的春節前各大企業公司都會考慮做年會活動策劃，在這個年會活動策劃中對一年來的經營狀況進行總結，并制定新一年的計劃，同時對一年來勤奮踏實、團結協作、勇于創新、積極進取、辛勤工作中涌現出來的員工進行評選表彰和獎勵。

那么，如何有創意地策劃好這樣一年一次的公司年會活動，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜，并通過這樣一次活動，把公司文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是公司文化建設中一項不容忽視的重要內容之一。

那么，創意公司年會活動策劃的建議有哪些呢？

1、年會活動主題和中心思想做整合、用一個詞語或者一個意境來概括您要表達的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達。比如一個公司在這一年里并未達到公司的目標或者業績，老板想要鼓勵員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發圖強、堅韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如：激情、跨越、執著

2、在您的主題思想確認后，您就可以請設計人員為您打造一個主題畫面了，這個畫面將貫穿您的年會始終，讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內容。

3、確認您的年會活動場地。包括時間、地點、人數、用餐、布置等等內容。這些是一場成功年會的基礎，在場地確認后就可以根據您確認的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等，將您的主題畫面良好的運用到各處去，形成渾然一體又細致周到的會場氛圍。

4、細致周到的安排為您的年會活動加分。交通，乘車，小小的年會指南卡片，座次席位示意圖等多種細致周到的安排會讓你的年會活動井井有條，也會讓人體會到年會活動策劃者的縝密和周到。

5、接下來您就可以確定年會活動的日程內容了。如開場、中間環節的設置，如何結束。一個良好的開場可以調動員工的氣氛和情緒。經過一年的工作，這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當距離感和生疏感消除之后，那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。

當然如何去調動這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經的回顧和員工的成長經歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業是如何關注自己，使命感和被關注的感覺就會油然而生。良好的調動員工情緒是一個成功年會活動必不可少的元素。

6、良好的開端就要配合精彩的過程，那么年會活動的環節如何設置。策劃者要兼顧節目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。我們在策劃年會活動的時候員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。

不要忽視鼓勵和獎勵。年會活動的終目的無非是通過各種形式來激勵員工，傳達新的戰略思想，對一年的工作做個總結。所以這一年里誰的貢獻特別突出，誰的表現特別優異，誰又有什么特別的地方值得大家學習。也許你可以做一顆長滿蘋果的樹。

7、收獲之后，每個蘋果上都有員工的事跡和貢獻。那么每人一個蘋果互相學習一下，大聲的念出來，給予適當的獎勵。 互相學習團結進取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認可。記得陽光普照哦，不管誰人人有份，才能保證上下一心，不會有人感覺被忽視和冷落。

8、接下來就是完美的結尾了。年會活動高潮之后的劃轉，也許是領導的幾句慷慨激昂的語言，也許是語重心長的一種激勵。或者是一個全體員工對公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵你的員工，讓他們感受到和領導和企業的親密感。這樣你的年會活動將會是非常成功的一場年會。

9、年會活動結束了，您開心之余還有未盡的工作哦。高興開心之余，員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責哦。是否觥籌交錯之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會活動后續工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結算消費，打理現場。

10、是不是很開心的成功策劃了一場年會活動呢，首先要恭喜您都做到了。接下來還有一個錦上添花的工作哦，那就是將您的主題畫面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會讓公司所傳達的精神主旨迅速消失在員工的視野里，而且連續的視覺感官，會讓員工牢記年會傳達的思想哦。

【年會策劃的前期需要做哪些事情】

企業年會活動策劃前期的5大準備工作主要包括：慶典活動領導小組，慶典活動籌備辦公室，活動準備組，慶典宣傳小組，慶典設計小組，每一個組都有各自負責的不同內容，只有每一個組各司其職，在規定的時間內完成自己的本職工作，大家才能一起如期的完成所有活動的前期準備工作！

活動前期準備：

1.慶典活動領導小組

①負責總體策劃、組織、協調慶典活動，對慶典活動中產生的重大事項進行決策

②直接領導慶典活動籌備辦公室的工作，處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產生的問題，并及時解決與指導

2.慶典活動籌備辦公室

①負責制定公司活動方案，確定各專項小組的組成，對各專項小組的工作內容進行規劃與要求，制定與傳達活動的流程與日程安排表

②對各專項小組的籌備工作進行定時監督，指導，并對各小組的工作進行情況進行協調和組織

3.活動準備組

①.根據活動的主題，組織文藝晚會，體育活動、環保公益等重點活動的準備工作

②擬定活動所需的設備、人員、稿件，遞交活動籌備辦公室

③制訂節目的流程、風格、形式等細節問題

4.慶典宣傳小組

①制定慶典活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內容，以及宣傳的階段性內容要求

②對本次慶典活動進行全程的記錄

③圍繞慶典、制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等

④之慶典所需要的畫冊、DVD光盤等

⑤制作相關活動紀念品

5.慶典設計小組

① 對本次慶典活動進行全程的平面設計包括企業宣傳畫冊，LOGO、手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品

②拍攝企業宣傳片，針對企業特征先撰寫拍攝腳本，確定內容后進行現場拍攝，可以采用航拍、軌道拍攝等方式全方面展現企業文化

輔助準備：

平面設計：企業宣傳畫冊，logo，手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品。拍攝企業宣傳片，針對企業特征先撰寫拍攝腳本，確定內容后進行現場拍攝，可以采用航拍，軌道拍攝等方式全方面展現企業文化

媒體宣傳：運用媒體，為制定一套媒體宣傳計劃，在不同的時間段里采用不同的媒體進行宣傳報道

現場設計：確定地點，為地點做現場設計，舞美燈光設計

邀請人員名單：提前確定出席晚會的領導名單，發送邀請函

員工評選：分若干個獎項，提前做好評選工作，晚會當天一一揭曉，一次獎勵為集團發展付出重大貢獻的員工

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