年會策劃公司教你量身定制一場酒店年會
作者：慶典演出活動會議公司 09-11來源：diantizhuangshi.com臨近年末，忙碌了一整年終于盼來了年尾，在這個時間段，不少公司的年會已經在緊鑼密鼓地準備著。對于年會，怎么才能做到獨一無二，活動策劃公司以酒店年會，教您量身定制一場創意的年會方案。在年會策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個重要要素：
1.年會目的主要是年度工作總結表彰暨未來一年迎新年會、答謝各位客戶鼎力支持、答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
2.年會主題所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意，也可以全員有獎征求，帶動年會前期的氛圍。
3.年會參加人員：企業員工以及嘉賓，嘉賓主要有地方領導或者行業內知名人士等、優秀供應商企業負責人、相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。
4.年會流程：A.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。B.公司領導上臺致辭。C.嘉賓致辭。D.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。E.外請演員表演節目、中間抽獎。
5.年會注意事項：
(1)選擇場地：A.場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。B.場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。C.場地選擇其他，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結合。
(2)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到
(3)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位
(4)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題
(5)準備雙份計劃，以免遇到突發事件計劃而變
(6)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人
(7)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(8)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
6、年會形式:年會的形式通常會選擇如下幾種：
(1)全員大會+節目表演這種組合基本上晚上，比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在節目表演環節中。
(2)聚餐+節目表演節目表演由各部門分別上報節目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。節目通過員工評選，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。
