年會策劃的流程你考慮到了么？

著手策劃企業(yè)年會的你列出年會流程表了么?如果沒有，視美會務(wù)根據(jù)多年經(jīng)驗總結(jié)出了以下幾點，快來核對下吧。

年會流程思考:

1、年會策劃目的:組織年會的目的是什么?

2、年會時間按排: 年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

3、年會人員管理:人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

4、年會地點選擇: 年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)?

5、年會餐飲管理: 年會餐飲的安排，吃什么?喝什么?

6、年會節(jié)目策劃: 年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。

7、年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

8、年會亮點策劃:年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

9、年會活動流程按排: 領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。

10、年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

11、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

12、年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

13、年會物料的管理: 演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

14、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

15、年會燈光音箱設(shè)備: 燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

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