如何成功舉辦一場旅游直銷會議？
作者：慶典演出活動會議公司 09-02來源：diantizhuangshi.com如何成功舉辦一場旅游直銷會議？ 旅游直銷會議是直銷事業的靈魂，那么如何開好每一次的旅游直銷會議呢？旅游直銷會議的流程如下：
一、旅游直銷會議，必有準備
永遠不開沒有準備的會議，直銷會議最大的成本是時間成本，會議沒有結果就是對團隊的犯罪，沒有準備的會議就等于一場集體謀殺。
重大的直銷會議有事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能開會了才開始思考。
二、旅游直銷會議，必有主題
開會必須要有明確的會議目的，為會議準備的PPT前3頁PPT，必須顯示會議主題。 沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。
三、旅游直銷會議，必有紀律
開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議不按流程進行要提醒，對于發言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。
四、旅游直銷會議，會前必有議程
在會議之前要有明確清楚的會議議程，會議運營人員要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
五、旅游直銷會議，必有結果
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，會議時間最好控制在1.5-2小時以內，太長的時間會超過人的疲勞限度。
會議主持人要設置時間提醒，現在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執行程序。
六、旅游直銷會議，必有訓練
把培訓看成是節約時間成本的投資，可使會員快速成長，減少犯錯，提升技能，本質是提高了時間價值。
專門針對如何開會開展培訓，對每個層級的會員都有足夠的會議訓練：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場匯報等等。這些必要的訓練，會讓團隊的會議變得高效。
開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當采用一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公開稱贊、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。
有時候要采取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己固有的立場所左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
七、旅游直銷會議，必須守時
設定時間，準時開始、準時結束：準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。
八、旅游直銷會議，必有記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業的各級管理人員經常會犯的一個毛病，由于會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現出來，更會讓一些會員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。
九、旅游會議散會，必有事后追蹤
記住散會不追蹤，開會一場空。加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。很多領導人都沒有這樣的意識和習慣，團隊也缺乏這樣的要求。
十、三個的公式：
①開會+ 不落實 = 零
② 布置工作 + 不檢查 = 零
③抓住不落實的事 + 追究不落實的人 = 落實
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