什么是會議的形式

　　什么是會議的形式？簡單地說就是會議日程的進行方式。大多數(shù)會議以全體大會開始，簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始，正式會議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始，早餐后安排有嘉賓發(fā)言人或主要發(fā)言人演講。

　　總的來說，會議的形式有：

　　形式一：全體大會

　　顧名思義，就是全體的人員參加的一個會議。而根據(jù)人數(shù)的多少，也是需要選擇適合的會議場所，以及適合的會議的類型等等。

　　形式二：研討會

　　盡管也傳授知識但主要還是學(xué)習技能。總的來說研討會實踐操作性比較強與會者將實實在在地研究一個項目、實驗一個產(chǎn)品或者制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不像參加全體大會那樣。只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。

　　形式三：論壇

　　論壇的特點是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點，允許聽眾提問。

　　形式四：座談會

　　座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解，發(fā)言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。

　　形式五：專題討論會

　　專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進行的小組會議，與會者就某一議題進行學(xué)習和討論、分享知識、技能和對問題的看法。

　　形式六：學(xué)術(shù)討論會

　　學(xué)術(shù)討論會和論壇比較相似，聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過，學(xué)術(shù)討論會的交流不是面向全部聽眾，通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點在于可以更好地控制會場氣氛，尤其對提問問題和提問時間可以進行很好的控制。會議經(jīng)常遇到這種情況，當許多聽眾想提問時，時間卻只剩下5分鐘了，這時，主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時間。

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